Android

Hvordan lage nestede etiketter i gmail for bedre e-postorganisasjon

Etiketter Gmail

Etiketter Gmail
Anonim

Organisering av e-post er en smertefull oppgave; en du vanligvis vil unngå. Men takket være introduksjonen av etiketter i Gmail fikk e-postadministrasjon et ganske fargerikt ansikt. Fargemerking av innkommende e-postmeldinger automatisk er god; Det er flott å bruke Nested Labels for å lage enkle hierarkier i individuelle etiketter.

Heklede etiketter ble introdusert i fjor, og de har gått langt i å oppfylle kravene til kategorisering og underkategorisering av innboksen. Her er en grunnlegger for hvordan nestede etiketter fungerer:

Etiketter er som mapper for innkommende e-postmeldinger. Men etiketter er mer fleksible fordi en e-post kan merkes med mer enn en etikett (du kan ikke legge en e-post i mer enn en mappe). Inneklede etiketter er som undermapper. Nøstede etiketter kan brukes til å merke mer e-postmeldinger som faller inn under en felles etikett. Etiketter kan kontinuerlig deles opp når hver etikett 'hekker' med de over den.

Nested Labels ble nylig uteksaminert fra Labs og ble en fullverdig funksjon. Nå kan man enkelt lage dem med et enkelt klikk. Hvis du klikker på pilens pil nedover til pilens sidefelt, vises alternativet Legg til undermerke i menyen.

Du kan se hvor enkelt det er å lage en undermerking og hekke den under en annen etikett. I dette tilfellet har jeg laget en undermerk som er merket som 'presserende' for alle e-postmeldinger som blir merket som 'viktige ting'.

På samme måte kan du lage flere underetiketter og hekke dem under hvilken som helst av etikettene over dem. Jeg har laget to til - 'Varme' og 'kalde' og nestet dem under overordnet etikett til 'Viktige ting'.

Underetiketter lar deg lage et kraftig automatisert e-postsystem. For eksempel kan du bruke filtre for å sikt e-postene dine når de kommer inn og bruke etikett-undermerke-kombinasjoner for å merke dem ut.

Eksempelet mitt er et veldig grunnleggende GTD-system. Du kan hekke lignende etiketter sammen og redusere rotet i Gmail-sidefeltet. For eksempel kan du ha et etikett som heter 'Sosialt', og under det kan du hekke etiketter for Digg, Facebook, Flickr et al. Når du trenger å sjekke sosiale varsler, er det bare å utvide den sosiale etiketten og gjøre det.

Nestede etiketter gir en fargerik og en bedre organisert innboks. Fortell oss hvordan du leker med nestede etiketter i Gmail.