Send Word 2010-dokumenter direkte til powerpoint 2010

Lager du presentasjonene dine direkte fra PowerPoint? Det er mer enn en sannsynlig mulighet for at dataene som sjefen din har fortalt deg om å ta med i presentasjonen, ligger i en nærliggende Microsoft Word-fil. Nå er det to måter å bringe disse dataene inn i en PowerPoint-presentasjon. Den første er den ofte fulgte måten å kopiere og lime inn informasjon fra Word til PowerPoint. Det er manuelt arbeid.

Her på hater vi faktisk manuell arbeidskraft av den enkle grunn at det ofte er en bedre måte å gjøre ting på når det gjelder interoperabilitet av programmer i Microsoft Office-pakken.

Du kan kutte kort tid på å lage en presentasjon fra bunnen av ved å bruke Send til Microsoft PowerPoint- kommandoen i MS Word.

Send til Microsoft PowerPoint-kommandoen er skjult som standard, og hvis du bruker den regelmessig, kan du inkludere den i hurtigtilgangsverktøylinjen. Her er de enkle trinnene for å aktivere funksjonen …

Trinn 1. Klikk på den lille nedtrekkspilen ved siden av hurtigtilgangsverktøylinjen og klikk på Flere kommandoer …

Trinn 2. Velg Alle kommandoer fra de tilgjengelige valgene under Tilpass hurtigtilgangsverktøylinjen. Bla ned til Send til Microsoft PowerPoint og legg den til hurtigtilgangsverktøylinjen.

Trinn 3. Du vil se den nye funksjonen lagt til de gjenværende på hurtigtilgangsverktøylinjen.

Trinn 4. Sett opp innholdet du vil inkludere i presentasjonen. Du vil oppdage at det er raskere å skrive i naturen i MS Word enn i PowerPoint fordi vi ikke bekymrer oss for formateringen ennå. Men som du ser fra skjermdumpen, har jeg lagt merke til innrykk og bruk av kuler for å strukturere innholdet i de to Office-verktøyene.

Den andre fordelen med å bruke Word her er at hver hovedoverskrift i Word-dokumentet automatisk blir transportert til et nytt nytt lysbilde. Slik registrerer PowerPoint kursnivåene:

• Tekst som er formatert med overskrift 1 blir tittelteksten i PowerPoint.
• Tekst som er formatert med overskrift 2 blir konvertert til 1 punkt nivå kulepunkter.
• Tekst som er formatert med overskrift 3 blir konvertert til under-kule (2. nivå kule), overskrift 4 blir konvertert til 3. nivå kule, så videre og så videre.

Trinn 5. Klikk på Send til PowerPoint-knappen i hurtigtilgangsverktøylinjen for raskt å lage presentasjonsbildene med all tekst automatisk kopiert til den. Hovedoverskriftene får også egne lysbilder som du kan se.

Send til Microsoft PowerPoint- funksjonen lar deg raskt konstruere ryggraden i lysbildet i MS Word (for eksempel bare lage disposisjonen) og deretter hoppe til å designe den endelige presentasjonen med formatering og grafikk.

Er du enig i at dette er en raskere og mer effektiv måte å lage presentasjonene på? Har du brukt det så langt?