Deaktiver svar på alle eller videresende alternativet på en e-post i MS Outlook

Se for deg e-posttjenester eller stasjonære e-postklienter uten svar, videresending og svar på alle alternativene. Patetisk, ikke sant? Faktisk. Uten disse alternativene ville det blitt så vanskelig å snakke på e-posttråder og gi avgjørende mening til saken.

Tvert imot, spesielt i organisasjoner, er det anledninger når du trenger å sende en bulk-melding ved å sette de fleste mottakerne i CC-felt. Og i noen av disse tilfellene vil du at mottakerne ikke skal svare alle eller videresende meldingen, fordi du vet hvor drastisk det kan kvele serverområdet og båndbredden.

En måte å forhindre det på er å plassere alle mottakerne i BCC-feltet. Med det gjort, hvis noen velger å svare Alle BCC-mottakerne ikke kommer til tråden. Det er imidlertid ikke veldig tiltalende. CC- og To-feltene har sin egen sjarm og betydning. Derfor vil vi diskutere en løsning for å forhindre at mottaker av e-postmeldinger svarer alle og / eller en videresending på MS Outlook (fordi det er det de fleste organisasjoner bruker).

Trinn for å opprette tilpasset e-postskjema

Vi lager et tilpasset e-postskjema og definerer hvilke elementer som skal være utilgjengelige for mottakeren av en e-post. Vi vil se trinnene på MS Outlook 2007. Trinnene skal være mer eller mindre de samme i andre versjoner.

Trinn 1: Åpne Outlook-grensesnittet og naviger til Verktøy -> Skjemaer -> Design et skjema.

Trinn 2: Se i Standardforms-biblioteket, velg Melding og klikk på Åpne- knappen.

Trinn 3: Bytt til Handling- fanen i neste vindu.

Trinn 4: Dobbeltklikk på en eller begge handlingene (Svar til alle og videresend). En dialogboks med egenskaper vises. Fjern merket for Aktivert, og klikk på Ok.

Tilbake til Handlingsvinduet skal den venstre kolonnen mot de valgte handlingene ha verdien "Nei".

Trinn 5: Bytt til Egenskaper- fanen og sjekk alternativet som leser Send skjolddefinisjon med element.

Trinn 6: Klikk på Publiser på båndet og velg Publiser skjema som.

Trinn 7: Velg Look in-alternativet som Personal Forms Library, gi et riktig navn til skjemaet og trykk Publiser.

Trinn 8: Lukk nå designskjemaet. Du blir spurt om du vil lagre endringer. Klikk på Nei her, du har allerede lagret skjemaet ditt.

Hvis du sender e-postmeldinger ved hjelp av dette skjemaet, vil mottakeren ikke kunne svare på alle og / eller videresende den meldingen, som du har angitt.

Trinn for å bruke et tilpasset skjema

Slik sender du en e-postmelding ved hjelp av det tilpassede skjemaet vi nettopp har definert.

Trinn 1: Naviger til Verktøy -> Skjemaer -> Velg et skjema.

Trinn 2: Se i Personal Forms Library, velg skjemaet som vi definerte tidligere og klikk på Åpne- knappen.

Trinn 3: I neste vindu, skriv og send en e-post som du normalt ville gjort. Det er det.

Mottakeren vil ha svar på alle og Videresend-alternativer deaktivert. Selv de relaterte tastatursnarveiene fungerer ikke for dette elementet.

Konklusjon

Du bør ha et slikt skjema hvis du trenger å sende bulk-e-poster nå og da til kollegene eller de ansatte, de som har noe konfidensielt innhold. Metoden fungerer uansett hvor MS Outlook gjør.