Opprett enkelt elektronisk signatur (eller digital signatur) med signnow

Det finnes ikke et stort antall verktøy (stasjonær eller nettbasert) som muliggjør rask og problemfri opprettelse av en digital eller elektronisk signatur for signering av dokumenter. De fleste av de gode verktøyene som er tilgjengelige kommer også til en god pris.

Jeg har møtt en rekke anledninger i det siste hvor jeg måtte signere et dokument digitalt og mangelen på et godt, gratis verktøy (eller mangelen på min bevissthet om dets eksistens) for å få det til, tvang meg til å ta utskrifter, signere manuelt og skann dem tilbake til datamaskinen. Jeg kom nylig over SignNow som til slutt avsluttet søket mitt etter et nyttig og rimelig / e-signeringsverktøy.

La oss sjekke hvordan denne nettbaserte tjenesten fungerer. Vi vil også snakke litt om de juridiske og sikkerhetsmessige implikasjonene av denne tjenesten til slutt.

Komme i gang med digital signering av dokumenter med SignNow

Trinn 1. Besøk SignNow-nettstedet. Du vil finne at det er en stor Upload & Go- knapp, og at det ikke er noe sted å registrere seg. Det er fordi det ikke trenger deg å registrere deg. Det er raskt, enkelt og gratis!

Trinn 2. Last opp dokumentet du trenger for å få signert digitalt. Det fungerer best med PDF-er (og vanligvis er PDF det foretrukne formatet for dokumenter som trenger elektroniske signaturer), men du kan laste opp andre formater også.

Jeg lastet opp et eksempeldokument, og skjermdumpen nedenfor viser hvordan det ser ut i verktøyets grensesnitt.

Trinn 3. La oss fokusere på noen av elementene i SignNows brukergrensesnitt. Øverst er det verktøy som hjelper deg å signere, skrive tekst eller sette inn klistremerker i dokumentet.

Sidefeltet har informasjon om hvordan du går frem når du er ferdig med signeringen. Du må oppgi e-posten din, du kan dele den med noen andre hvis elektronisk signatur også er nødvendig på det samme dokumentet, og også legge til flere notater. Når du er ferdig, kan du trykke på Komplett for å få det til å sende det digitalt signerte dokumentet.

La oss nå se hvordan du bruker skilt- og skrivverktøyene for å enkelt lage en digital signatur.

Opprette elektronisk (eller digital) signatur ved å tegne eller skrive

Når du klikker på Sign- verktøyet øverst, gir det deg et alternativ å enten tegne signaturen manuelt eller skrive den. Det første skjermbildet nedenfor viser et eksempel på den manuelle tegningen. Det andre bildet viser hvordan det sannsynlig vil vises når du velger typealternativet.

Det er en Clear- knapp tilgjengelig for å rydde skiltet og skrive inn eller tegne igjen til du er fornøyd med hvordan det ser ut. Når du traff Ferdig, setter den inn skiltet i dokumentet der du opprinnelig hadde pekt musemarkøren.

Den røde ruta som du ser over, kan dras og gjøres større. Det gjør også signaturen større i størrelse.

Skrive vanlig tekst

Du kan også bruke SignNow til å skrive ren tekst for felt som Dato, tid osv. Bare trykk på Tekstverktøyet øverst for å gjøre det.

Sette en klistrelapp der andre trenger å sette sin digitale signatur

Som du så tidligere, er det en måte å legge klistremerker til dokumentet. Denne klistrelappen la meg ikke skrive noe på den. Det kan være fordi det er alternativet Legg til notater i sidefeltet. Denne klistrelappen er først og fremst ment å peke på feltene der den andre personen trenger å signere på dokumentet.

Siste trinn

De siste trinnene er det den viser på sidelinjen. Skriv inn e-postadressen din, del den hvis du trenger og trykk fullført. E-posten vil komme innen få sekunder med det elektronisk signerte dokumentet vedlagt.

Juridisk og sikkerhet

SignNow bruker 256-biters kryptering på hele nettstedet og sier at det umiddelbart blir rides av dokumentene etter at det er sendt dem til deg. Den bruker også digitale sikkerhetssertifikater utstedt av Symantec.

Elektroniske signaturer anses som lovlige i de fleste land i disse dager. Du må sjekke om det er gyldig i landet ditt. Mer informasjon er tilgjengelig på SignNows juridiske og sikkerhetsside.

Totalt sett er det et pent bygget verktøy som definitivt tar smerten ut av å lage en elektronisk signatur. Prøv det og la oss få vite hvordan det fungerte for deg.