Hvordan redigere, dele, kryptere pdf-dokumenter ved hjelp av ms word 2013

I løpet av årene har vi sett mange ryddige triks ved hjelp av hvilke man kan konvertere PDF-filer til Word-dokumenter, redigere dem og lagre dem igjen som PDF-filer. Det er mange tilgjengelige verktøy som du kan redigere PDF-filene dine direkte og gjøre andre nyttige PDF-operasjoner selv uten å konvertere dem.

Men i dag skal jeg vise deg hvordan du kan redigere og kryptere PDF-dokumentet ditt ved hjelp av Microsoft Office 2013. Hvis du bruker Word 2013 på datamaskinen din - den siste versjonen av det mest kjente dokumentredigeringsprogrammet for Windows - vil du nå ikke lenger må stole på et tredjepartsverktøy for å redigere PDF-filer. Så la oss se hvordan dette fungerer.

Redigere PDF-filer i Word 2013

Trinn 1: Høyreklikk på PDF-filen du vil redigere, og velg alternativet Åpne med. Hvis du finner Microsoft Word som et alternativ som standard, bruk det. Men hvis du ikke ser alternativet, som er i de fleste tilfeller, velger du Microsoft Word manuelt.

Trinn 2: Etter at PDF-filen din er lest av Word 2013, kan du straks begynne å redigere den. Hvis du har lastet ned PDF-filen fra internett, kan det hende du må aktivere muligheten til å redigere filen manuelt av sikkerhetsmessige årsaker. Du kan endre bilder, redigere tekst, endre hyperkoblinger og skriftfarge. I utgangspunktet kan du redigere alt innenfor rammen av Word 2013.

Trinn 3: Når du har redigert dokumentet, trykker du på hurtigtasten Ctrl + S for å lagre filen. Du kan bruke musen og nå for innstillingene i Word File backstage-menyen.

Trinn 4: Når du lagrer appen, må du sørge for å endre filtypen til PDF-dokument. Hvis du ikke endrer innstillingene, vil Word lagre filen i standard docx-format.

Det er alt, den redigerte PDF-filen blir lagret på harddisken. La oss nå snakke om noen kule triks du kan bruke mens du lagrer PDF-fil.

Kryptering og deling av PDF-filer

Mens du lagrer PDF-dokumentet etter redigering, klikker du på Alternativer-knappen etter å ha endret formatet fra DOCX til PDF. Du vil se muligheten til å kryptere dokumentet med et passord. Etter at du har valgt alternativet, vil Word be deg om å oppgi passordet du vil bruke til kryptering.

Hvis du vil dele PDF-filen, går du til alternativet Sideområde i Alternativer og gir området for sidene du vil lagre. Gjenta trinnene til du har PDF-filene delt som du vil.

Konklusjon

Jeg oppdaget denne spesielle funksjonen i den nye Microsoft Word 2013 da jeg ved en feiltakelse la ned en PDF-fil i den. Muligheten til å lese og redigere PDF-filer i Word bør bringe et smil på mange ansikter. Ikke glem å abonnere på oppdateringene våre for aldri å gå glipp av disse enkle, men nyttige triksene.