Hvordan sende e-post til kanaler i Microsoft Teams
Innholdsfortegnelse:
Vi har nylig vist deg hvordan du kan tilpasse bånd på MS Office-verktøy og legge til nye faner og grupper til dem. I dag skal vi legge til et bånd ved å legge til en e-postkommando.
Før vi går inn på detaljene, la oss diskutere et scenario. Du jobber med et dokument, og når du er ferdig, vil du sende det som et e-postvedlegg. Du har to valg: -
- Du kan følge den konvensjonelle metoden der du vil starte med å komponere en ny e-post og deretter legge til dokumentet som et vedlegg manuelt.
- Du kan navigere til katalogen der du har dokumentet. Deretter kan du høyreklikke på den og velge å sende til -> e-postmottaker.
Hva med å kunne utløse en slik handling fra Word-dokumentet ditt direkte? Det er akkurat det vi skal vise deg i dag.
Trinn for å legge til e-postverktøy til Word 2013 (og tidligere) bånd
Vi skal bruke Word 2013 til demonstrasjon i denne opplæringen. Trinnene er mer eller mindre like på alle de tidligere versjonene.
Trinn 1: Klikk på File for å navigere til backstage-visningen.
Trinn 2: Klikk på Alternativer for å åpne Word Alternativ- vinduet på venstre rute.
Trinn 3: Fra vinduet på venstre side, trykk på menyalternativet og les Tilpass bånd.
Trinn 4: Nå kan du enten opprette en ny fane og / eller gruppe (som forklart i det tidligere innlegget) eller legge e-postverktøyet til en eksisterende seksjon. Jeg føler at det passer godt under posten- fanen.
Så jeg skal opprette en ny gruppe i den. I Word Options- vinduet, på høyre side, velger du Sendinger og klikker på knappen Ny gruppe.
Trinn 5: Det kan være lurt å gi det nytt navn. Høyreklikk på den nye gruppen som nettopp er opprettet, og gi den deretter et nytt navn.
Trinn 6: Nå må du legge til e-postverktøyet. Hold den nye gruppen valgt. Fra e- postkommandoer velger du E-post og klikker på Legg til.
Resultatet er som vist på bildet nedenfor.
La oss gå tilbake til båndet og se hva som har endret seg. Den har en ny seksjon som leser nye e-poster sammen med et verktøy for å opprette en e-post.
Hva gjør e-postverktøyet?
Neste gang du skriver et dokument og ønsker å sende det som en e-post, trenger du ikke å navigere deg bort fra arbeidet ditt. Alt du trenger å gjøre er å bytte til fanen Sendinger og klikke på e-postverktøyet. Resultatet vil komponere en ny e-post for deg ved å bruke standard e-postklient og legge dokumentet som et vedlegg.
Merk at denne prosessen ikke kommer til å hjelpe deg hvis du ser frem til et automatisk utkast til nettgrensesnittene til e-posttjenester. Du vil alltid trenge et IMAP-interceptor som e-postklient.
Noen få ord, listen over mottakere, og du kan klikke på Send- knappen og unnskylde deg for mye annet manuelt arbeid. Jeg antar at det er fornuftig å aktivere verktøyet på båndet hvis du er noen som er avhengige av stasjonære e-postklienter for e-post.
Microsoft begynner snart å trykke på Windows 10-appvarsler til bedrifter, og oppfordrer dem til å oppgradere til Windows. Hvis organisasjonen din ikke er klar for det, eller hvis du ikke vil oppgradere til Windows 10 av en eller annen grunn, kan du deaktivere deaktivere Få meldinger fra Windows 10-appen ved hjelp av gruppepolicy. Vi har allerede sett hvordan du fjerner Windows 10 App-ikonet ved hjelp av Registerredigering, nå la oss se hvordan du blokkerer automatisk Windows 10 Upgrade
Ved hjelp av GPO eller Register.
Det finnes forskjellige måter å dele filer mellom PC og mobil. For eksempel kan du bruke Bluetooth, WiFi File Transfer apps, datakabel, etc. for å overføre dokument, video, lyd og andre filer. Men du vil legge merke til at disse metodene bare fungerer hvis din PC og mobil er foran deg. Hvis din PC er hjemme og mobilen din er på kontoret, kan du ikke be noen om å sende noen filer fra din PC til mobilen din. Åpenbart kan du bruke skylagring for å dele filer, men det krever innloggingsinformasjon.
PushBullet
Hvordan få folk til å sende filer til dropboxen din direkte med filestork
Hvordan få folk til å sende filer til Dropbox direkte med FileStork.