Hvordan finne og fjerne spesifikke duplikatdata på Excel

Excel-ark kan bli veldig stort. De kan utvide til hundrevis og tusenvis av datarader. Og når det skjer, blir det virkelig vanskelig å administrere dokumentet. Det største problemet jeg ofte støter på i slike tilfeller, er repetisjon og duplisering av data.

Stol på meg, å finne og bli kvitt duplikatene er en utfordrende oppgave. Det tar mye tid og krefter. Selvfølgelig er det et alternativ for å fjerne duplikater som Excel gir, men som bare letter bulkfjerningen av duplikater fra bestemte kolonner eller rader og ikke lar deg ha mye kontroll på hvordan dataene skal fjernes.

Hvis du begynner å sortere det manuelt, kan du bruke dagen på å bla opp og ned på arket uten å oppnå noe. Noen mennesker tar opp for å bruke funnfunksjonen. Jeg vil ikke anse det som en dårlig idé. Men det er bedre måter å få oppgaven til å gjøre enn å involvere deg i denne rus, ikke sant? Vi vil diskutere ett slikt triks i dag.

Hvis du har hørt om eller brukt betinget formatering på Excel, har du kanskje gjettet hva jeg snakker om. Hvis ikke, bør du lese videre og vedta trikset.

Kult tips: En annen kul datahåndterings- og formateringsfunksjon kommer i form av transponeringsalternativ. Med det kan du enkelt bytte rader til kolonner og kolonner til rader på Excel-ark.

Trinn for å finne dupliserte data på Excel

Først og fremst får du arket du vil skanne, opp og klart. Følg deretter trinnene nedenfor:

Trinn 1: Velg cellene som inneholder dataene som skal skannes. Det kan utvide en kolonne / rad til hele arket. Her er eksempeldata som jeg har tatt for dette eksempelet.

På arket har jeg valgt den første kolonnen for eksamen.

Trinn 2: Når dataene er valgt, naviger du til Hjem- fanen. Under Stiler kan du utvide betinget formatering og deretter gå til Marker celleregler -> Dupliser verdier.

Trinn 3: Når du velger Duplicate Values , vil du bli presentert en dialogboks. Behold valget som duplikat, velg formateringsalternativet. Jeg holdt den til lys rød fylling med mørkerød tekst.

Trinn 4: Klikk på Ok for å gå tilbake til arket. Der vil du se dupliserte data fremhevet i formatet du har valgt. Sjekk ut eksemplet som jeg har vurdert.

Igjen, sjekk den samme undersøkelsen for den andre kolonnen (alene) og begge kolonnene (sammen). Er det ikke interessant?

Betinget formatering har fått mange flere valg og regler som du kan bruke for forskjellige andre ting som datavalidering, sammenligninger, beregninger og mer. Hvis du ikke kommer til et krav, kan du lage din egen regel.

Konklusjon

Når du har prøvd denne prosessen, vil du innse hvor mye tid og krefter du kan spare for deg selv. Det er ingen tvil om at det er bedre enn den manuelle prosessen. Hvis du ikke er enig, må du bruke noe annet og et bedre triks for å komme over dette problemet. Hvis det er tilfelle, del ditt triks med oss. Vi vil gjerne lære mer.