Få nesten alle google-tjenester på Google Apps-kontoen

Hvis du eier et nettsted / en organisasjon og bruker Google Apps til å administrere e-postene, kalenderen og andre slike tjenester for å samarbeide med ansatte, ville du sannsynligvis visst at i fjor Google snakket om å introdusere en ny Google Apps-infrastruktur som ikke er annet enn integrasjon med infrastrukturen som driver Gmail, Google Reader og alle andre Google-tjenester.

Hva er den nye Google Apps-infrastrukturen?

Det Google gjør er at det integrerer Google Apps med Google-kontoer. Hvorfor? Fordi tidligere hadde Google Apps ikke alle Google-tjenestene, som inkluderte viktige Google-produkter som Google Reader, Google Adwords, Google Adsense og mange flere. Og dette har alltid vært en irriterende pet-peeve av nesten alle Google Apps-brukere. Derfor bestemte Google seg for å endelig ta seg av det ved å integrere Google Apps med hovedkontoen for Google-kontoer.

I løpet av de siste månedene har Google bedt webansvarlige om å starte overgangen ved å vise varsler i Google Apps-oversikten. Google vil snart overføre hver Google Apps-konto automatisk, så det er på tide at Google Apps-brukeren gjør det selv før Google gjør det på egen hånd, fordi det er problemer som motstridende kontoer, dataoverføring og mer som må forstås tydelig.

Et ord om motstridende kontoer

Ikke alle Google Apps-brukere vil ha en motstridende konto, men det er viktig å forstå konseptet, og hva som kan gjøres hvis du har en, etter overgangen. For dette nettstedet bruker vi Google Apps, og jeg har en motstridende konto. Så den viktigste e-postadressen til @ guidingtech.com er tilknyttet Google Apps-kontoen, men siden jeg ønsket å bruke alle Google-tjenestene med den adressen, opprettet jeg en annen Google-konto med samme adresse.

Siden Google Apps nesten vil være det samme som Google-kontoer, vil min ovenfor @ guidingtech.com Google-konto, som jeg bruker for tjenester som Google Reader, Google Webmaster-verktøy osv., Betraktes som en konfliktaktig konto, og etter overgangen til den nye Google Apps, jeg må knytte denne motstridende kontoen til en ny e-postadresse (det er vondt, jeg vet!).

Når det gjelder dataene, vil de forbli på den kontoen, men hvis du vil overføre dem fullstendig til Google Apps for nå har den alle de andre Google-tjenestene også, det er måter å gjøre det på, og vi vil snakke om dem i neste innlegg i denne serien.

Trinn for trinn overgang prosess

La oss nå se på de forskjellige trinnene som er involvert i overgangen.

Trinn 1. Logg på Google Apps-kontoen din, godta avtalen og klikk Lagre denne preferansen nederst på siden.

Trinn 2. Google vil informere deg om endringene. Klikk på Kom i gang.

Trinn 3. Du vil se Forstå overgangssiden. Vi anbefaler at du klikker deg gjennom koblingene gitt av Google og sjekker overgangsoversikten for å få et klart bilde av hva som kommer til å endre seg i Google Apps-kontoen din.

Trinn 4. Vis siden for nye tjenester viser de nye Google-produktene som nå vil utgjøre en del av Google Apps-kontoen din. Det er viktig at du slår på en tjeneste du vil bruke med Google Apps akkurat nå, for jeg tror ikke det er noen måte å gjøre det senere etter at overgangen er fullført.

Trinn 5. I dette trinnet kan du velge brukerne som overgangen skal skje nå. Som kontoadministrator kan du overføre alle automatisk, men det er ikke noe du bør gjøre uten å diskutere det først med brukerne, fordi de kanskje vil behandle sine egne kontroversielle kontoer først.

Trinn 6. Dette er det siste trinnet der du sjekker om alt går bra og deretter bekrefter overgangen til å begynne.

Når overgangen er gjort, vil du få en e-post fra Google som informerer om at Google Apps-kontoen din vil oppføre seg som en Google-konto fra nå av.

Det betyr at du må aktivere flere pålogginger hvis du vil ha tilgang til Apps-kontoen din sammen med din personlige Google / Gmail-konto i samme nettleser. Du kan også logge på Google Apps ved bare å gå til de vanlige nettadressene som mail.google.com eller google.com/calendar. Du trenger ikke å gå til de spesifikke nettadressene for domenet ditt slik du pleide å gjøre tidligere. Bare sørg for at du bruker den komplette e-postadressen til @ domain.com mens du logger på.

Det handlet om overgangen. I neste innlegg vil jeg snakke i detalj om motstridende kontoer og hvordan jeg kan administrere eller migrere dataene etter overgangen. Følg med!