Gi tilgang til gmail-konto uten å dele passord - veilede teknisk

Anta at du er en høyt embedsmann i et selskap, og du vil gi din personlige sekretær tilgang via Gmail-kontoen din, slik at han eller hun kan svare på noen e-postmeldinger og fikse avtaler på dine vegne. En enkel ting å gjøre er å overlevere Gmail-passordet ditt og få ting til å fungere, men det er ikke engang i nærheten av hva man kan kalle en løsning.

Når du overleverer passordet ditt, deler du ikke bare fullstendig tilgang til Gmail, men også alle Google-tjenestene du kan få tilgang til ved hjelp av det. Det er ikke slik at sekretærer ikke har tilgang til sjefenes e-postkontoer, men hvorfor avsløre passordet når det er en annen utvei?

Gmail-delegering er den funksjonen som redder i slike scenarier. Ved hjelp av funksjonen i Gmail-delegasjonen kan du gi andre Gmail-kontoinnehavere tilgang til noen grunnleggende tillatelser over kontoen din, ved hjelp av hvilken vedkommende kan få tilgang til innboksen din uten å vite passordet ditt. Så la oss se hvordan det gjøres.

Gi tilgang til andre til Gmail

Trinn 1: Åpne Gmail-innboksen din og klikk på tannhjulikonet øverst til høyre for å velge Innstillinger.

Trinn 2: I Gmail-innstillinger, naviger til Kontoer og importfane og klikk på lenken Legg til en annen konto under alternativet Gi tilgang til kontoen din.

Trinn 3: Skriv inn e-postadressen du vil delegere e-postrettighetene til, og husk at den må være en Gmail-adresse. Etter at du har konfigurert delegasjonen, vil Gmail sende en e-post til den delegerte kontoen der du ber om bekreftelse. Når bekreftelsesprosessen er fullført, kan det ta opptil 30 minutter før Google konfigurerer forespørselen.

Når delegaten har bekreftet forespørselen din, vil du kunne se ham under gi tilgang til kontodelen din.

Så det var slik du kan delegere e-postadressen din til en annen Google Mail-bruker. La oss nå se hvordan den brukeren får tilgang til den delte innboksen for å lese og sende e-post.

Tilgang til delegert innboks

For å få tilgang til den delegerte kontoen, ville delegaten måtte åpne Gmail-innboksen og klikke på profilbildet øverst til høyre. Hvis e-postmeldingen er delegert vellykket, ser du den delegerte e-postadressen her. Bare klikk på den for å åpne innboksen i en ny fane.

Delegaten vil ha grunnleggende kontroll over Gmail-innboksen din, og han vil bare kunne lese og sende e-post. Alle e-postmeldinger sendt av delegaten vil ha en sendt klausul tilknyttet dem i fra-seksjonen. Mottakeren vil tydelig kunne se at en delegat har sendt e-posten på brukerens vegne. Hvis for eksempel [email protected] delegerer kontoen sin til [email protected], vil e-postadressen være noe som [email protected] sendt av [email protected].

Delegaten vil også kunne få tilgang til alle kontaktene dine, og dermed vil han eller hun aldri få problemer med å sende e-post. Bortsett fra det vil delegaten ikke ha noen administrativ rettighet på e-posten og vil ikke kunne endre kontopassordet eller opprette personlige etiketter.

Fjerner delegasjonen

Hvis du ikke ønsker å delegere e-postkontoen din lenger, åpner du fanen Kontoer og import igjen i Gmail-kontoinnstillingene og klikker på Slett-koblingen ved siden av kontoen du vil fjerne.

Du kan delegere kontoen din til opptil 10 Gmail-brukere når som helst.

Konklusjon

Så det var slik du kan dele tilgangen til e-posten din til underordnede, personlige sekretærer eller ektefelle uten å avsløre passordet til Google-kontoen din. Jeg er sikker på at du kommer til å like dette trikset.