Se raskt på e-postvedlegg i outlook uten å åpne dem

E-postmeldinger og vedlegg er som de søsknene som har en tendens til å ses sammen oftere enn ikke, og noen ganger kan det ta tid å laste ned et vedlegg for å ta en titt. Vel, hvis du bruker en stasjonær klient som MS Outlook, kan du gjøre unna nedlastingsdelen. Men du vil uansett måtte åpne vedlegget som bruker en anstendig tid å starte hjelperverktøyet og applikasjonen.

Det er da du føler behov for litt ekstra. Og det finnes et slikt "ekstra" på Outlook som du trenger å aktivere. Vi vil fortelle deg i dag hvordan du kan se på (eller rettere sagt forhåndsvise) vedlegg uten å åpne dem.

Først og fremst foreslår jeg at du aktiverer leseruten hvis den ikke allerede er det. Den lar deg raskt se meldinger i hovedvinduet. Enda viktigere er at jeg føler at forhåndsviseren til vedlegg kommer veldig nyttig bare når du har leseruten på. Skjønt, det ville fungere med meldinger åpnet i nye vinduer også (som vist nedenfor).

Naviger til Vis -> Leserute og velg ruteplasseringen du ønsker. I utgangspunktet må du ha noe annet enn Av.

Du må også sørge for at forhåndsvisning av vedlegg er slått på. Selv om de er slått på som standard, kan det være lurt å krysse av. Naviger til Verktøy -> Tillitssenter. I Tillitssenter- dialogen klikker du på Vedleggshåndtering.

Fjern merket av Slå av forhåndsvisning av vedlegg hvis det er merket av. Hvis du ønsker å slå den av, vet du hva du må gjøre. For å slå av spesifikke forhåndsvisninger (for spesifikk type filer), klikk på Vedlegg og forhåndsvisning av dokumenter og fjern merket for det du ikke trenger.

Hva nå?

Når du klikker på en e-postmelding som har et vedlegg, vil du se filen i e-postteksten på leseruten. Klikk på filen for å forhåndsvise den. Du må klikke på Melding for å veksle tilbake til e-posttråden.

Når du gjør det for første gang, vil du se en advarsel. Klikk på Forhåndsvisning-fil for å se den der. Du kan i tillegg fjerne merket for Alltid advare … for å unngå slik melding i fremtiden.

Slik ser en forhåndsvisning av en fil ut i leseruten. Ruller vil også vise om vedlegget ikke passer helt i vinduet ditt. Bekymre deg ikke, den er tom fordi den virkelig er det. ????

Merk: For å se Office-filer, bør du ha Office-verktøy installert på maskinen din. For eksempel, hvis vedlegget ditt er en Word-fil, bør du ha MS Word installert.

Ovenstående merknad er nok indikasjon på at du må ha et forhåndsvisning av forhåndsvisning integrert for å se filer av den typen. Når du ikke har et støtteverktøy, vil du se en feilmelding som den som er vist på bildet nedenfor.

Siden PDF-filer er den mest generiske typen og ikke støttes for forhåndsvisning på Outlook som standard, vil vi fortelle deg hvordan du gjør det. Vurder å installere Adobe Reader som standard PDF-leser, og ting vil bli konfigurert av meg selv.

Konklusjon

Hvis du kommer over filer som ikke støttes, kan det være lurt å utforske Internett. Hvis du finner det du trenger, gi beskjed til leserne våre. Eller fortell oss om problemene dine, så prøver vi best å finne riktig plugg i.