Slik importerer, eksporterer og sikkerhetskopierer du MS Outlook-regler for e-post - veiledning av teknologi

De som bruker MS Outlook som sin stasjonære e-postklient, må også ha lært at regler og varsler spiller en viktig rolle i å strukturere og organisere innboksen. Funksjonen lar deg opprette handlinger som brukes på innkommende meldinger. Og basert på samsvarsbetingelser kan de flyttes til spesifiserte mapper, svares automatisk og mye mer.

Kort sagt, de hjelper deg med å redusere manuell innsats. Nå er sjansen alltid for at du ender med å miste disse reglene på grunn av noe funksjonsfeil.

Disse reglene lagres som en del av outlook-profilen din. Og enhver skade eller tap av profilen kan drepe settet med regler du akkumulerte over tid.

Kult tips: elsker å holde kalenderne dine synkronisert med din MS Outlook e-post desktop client? Slik kan du synkronisere Google-kalenderen din med den.

Så hvis du er veldig stolt på Outlook-e-postreglene, bør du vurdere å ta en sikkerhetskopi, slik at du alltid kan importere dem hvis du skulle miste dem. I dette innlegget lærer vi hvordan du eksporterer / sikkerhetskopierer og importerer MS Outlook-regler.

Sikkerhetskopiering, eksport, import av filtype: MS Outlook-reglene sikkerhetskopieres som *.rwz-filer.

Følg trinnene nedenfor for å utføre en av de to handlingene. Opplæringen vår er basert på MS Outlook 2013. Trinnene vil være ganske like på lavere versjoner.

Trinn 1: Naviger til Fil- menyen på båndet og åpne det.

Trinn 2: Du blir ført til siden Kontoinformasjon. Klikk på Administrer regler og varsler- ikonet.

Trinn 3: Dialogboksen Regler og varsler åpnes. Klikk på Alternativer- knappen.

Trinn 4: Basert på hva du ønsker å gjøre, bla til en av de to delene som beskrives nedenfor.

Slik eksporterer du e-postregler for Outlook

Når du er i dialogboksen Alternativer, klikker du på Eksporter regler.

Velg deretter et lagringssted, gi filen et passende navn og lagre den. Eksport av regler og lagring av en lokal kopi tilsvarer å ta en sikkerhetskopi.

Merk: Hvis du vil eksportere regler som bare er kompatible med tidligere versjoner av MS Outlook, velger du riktig filtype.

Slik importerer du reglene

Når du er i dialogboksen Alternativer, klikker du på Importregler- knappen.

Naviger deretter til stedet der sikkerhetskopien eller den eksporterte filen er lagret. Velg riktig fil og klikk Åpne.

Merk: Hvis du bruker en eldre versjon av MS Outlook, kan det være lurt å importere regler som bare er kompatible med det verktøyet. I et slikt tilfelle, velg.rwz-filen og velg deretter riktig filtype.

Konklusjon

Neste gang profilen din opplever en feil og du ender med å miste reglene du hadde opprettet over tid, har du ingen grunn til å bekymre deg. Nå vet du hvordan du sikkerhetskopierer dem.

Hvis du ønsker å avinstallere programvaren og installere igjen, kan funksjonen være den tingen du trenger. Dessuten kan det bli enklere å ta regler fra en maskin til en annen eller dele med venner og familie.