Android

Importer windows-katalog- og fildetaljer til Excel-ark

Beginner's Guide to Microsoft Outlook

Beginner's Guide to Microsoft Outlook

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Hvis du jobber for en finansiell organisasjon, vil du vite og forstå viktigheten av rapportering. Du vil også vite at det ikke bare er dataene i filene som er viktige, men også data om filene. For eksempel kan det hende du må følge med på listen over filer, endringsdatoer, filstørrelse, type osv. På rutinemessig basis.

Slike data anses faktisk som veldig avgjørende av statistiske og analytiske grunner. De kan fortelle deg frekvensen av rapportering, frekvens av endringer og rapportere veksttrender.

Nå er smertene ved å opprettholde slike poster. Det er ikke mulig å merke detaljene manuelt. Derfor kan du synes dette Excel-trikset er veldig nyttig i disse scenariene.

Trinn for å importere katalog- og fildetaljer

Ta en titt på bildet nedenfor. Det er dokumentmappen min, og jeg har mange viktige dokumenter i den. Og jeg eksporterer jevnlig filen og kataloglisten til et Excel-ark for vedlikehold.

Trinn 1: Naviger til emnekatalogen i Windows Utforsker og kopier banen til den katalogen. Her er det C: \ Brukere \ Sandeep \ Dokumenter.

Trinn 2: Åpne nå en nettleser du ønsker, lim inn den kopierte plasseringen på adressefeltet og trykk Enter. Jeg gjorde det på Firefox. URL-en blir forhåndsinnstilt etter fil: /// og innholdet i emnekatalogen blir gjengitt som en webside.

Trinn 3: Høyreklikk hvor som helst på websiden og velg Lagre side som. Dette vil opprette en offline kopi av websiden.

Trinn 4: Naviger på Windows Utforsker til stedet for filen du nettopp opprettet. Kopier den komplette banen.

Med fullstendig bane mener jeg plasseringen av filen og filnavnet. Noe som: C: \ Brukere \ Sandeep \ Desktop \ Documents.htm

Trinn 5: Åpne et Excel-ark. Bytt til kategorien Data og velg å hente eksterne data fra nettet.

Trinn 6: I vinduet som kommer opp, lim inn den komplette banen på adressefeltet og trykk på Go. Det vil laste innholdet.

Trinn 7: Legg merke til de gule pilene inne i små gule bokser. Ved å klikke på dem vil du velge en ramme fra websiden.

Her er en del av hva jeg trengte og hva jeg valgte.

Trinn 8: Når du er ferdig, klikker du på Importer. På kort tid vil du ha detaljene på et Excel-ark. Alt ordnet i kolonne til kolonne.

Gjør det med ledetekst

Det er en måte å få et lignende resultat på. Selv om jeg personlig ikke foretrekker det, vil jeg legge det ned for deg.

Åpne ledeteksten, naviger til emnekatalogen og skriv inn følgende kommando.

dir> filename.txt, der filnavnet er navnet på filen din

Åpne deretter en Excel-bok og importer innholdet i filnavn.txt til arket. Under import må du definere kolonneseparatorer.

Den triste delen her er at dataene ikke alltid er riktig formatert i denne prosessen. Dermed ikke min preferanse.

Konklusjon

Vi bruker mye tid på å organisere datamaskiner og data. Med regelmessig bruk ender vi opp med å lagre mange viktige filer i den. For å være sikker på at vi ikke mister dem er vi avhengige av ting som passordbeskyttelse, antivirus og sikkerhetskopi. For meg er trikset ovenfor bare et tillegg til det vi allerede har.

Hvis jeg i det hele tatt på grunn av noe funksjonsfeil mister dataene mine og ikke har sikkerhetskopi (eller mister sikkerhetskopien også), ville jeg i det minste vite fra listen min dataene jeg har mistet.