Slik setter du inn YouTube-videoer i google docs

Google Docs er uten tvil den beste skybaserte tekstbehandleren, og det gjør komponering av dokumenter til en lek. Til tross for sin online-orienterte art, kan ikke Google Docs legge inn YouTube-videoer. For en downer! Også litt overraskende siden begge tjenestene er en del av Googles pakke med webapper.

Ikke bli skuffet. Det er en løsning du kan bruke til å legge til spillbare videoer rett i dokumentene dine. Og enda bedre, videoene skal også kunne spilles av for personer du deler det med på nettet, forutsatt at de har de nødvendige tillatelsene.

Så hvis du er villig til å overse et par mindre problemer, så kan du sette inn YouTube-videoer i Google Dokumenter.

Også på

iCloud Pages vs Google Docs: Hvilken online tekstbehandler er den mest praktiske

Hvordan det fungerer

Siden Google Docs ikke har innebygd funksjonalitet for å sette inn videoer, innebærer vår løsning å bruke Google Slides som støtter innebygging av YouTube-videoer. Ganske nyttig for å lage fantastiske presentasjoner med rike medieelementer.

Så alle videoene du legger inn i en lysbildefremvisning kan kopieres og limes inn på en tegning i Google Dokumenter. Videoer som er lagt til på den måten kan øyeblikkelig spilles av ved å dobbeltklikke på dem. Høres ganske kult ut, ikke sant? For å gjøre hele prosedyren enklere å følge, gå gjennom disse trinnene.

Trinn 1: Start Google Slides, og lag deretter en ny tom presentasjon.

Kult tips: Skriv 'lysbilder.nytt' i adressefeltet på en ny fane og trykk Enter for å øyeblikkelig laste opp en tom presentasjon.

Trinn 2: Åpne Sett inn-menyen, og klikk deretter Video.

Trinn 3: I popup-boksen Sett inn video kan du enten søke etter videoen eller mate URL-en til YouTube-videoen. For sistnevnte, bytt til kategorien By URL.

Trinn 4: Klikk Velg for å legge til videoen i Google Slides-presentasjonen.

Trinn 5: Videoen skal vises på et lysbilde. Høyreklikk på videorammen, og klikk deretter Kopier.

Trinn 6: Gå over til Google Dokumenter, og last deretter inn dokumentet der du vil legge inn YouTube-videoen.

Plasser markøren der du vil at videoen skal vises. Deretter åpner du Sett inn-menyen, peker på Tegning, og klikker deretter på Ny.

Trinn 7: På tegningsruten som vises, bruk Ctrl + V-snarveien til å lime inn videoen på tegningen. Klikk Lagre og lukk for å sette inn videoen.

Trinn 8: Videoen skal vises i dokumentet. Bruk håndtakene som omgir videoen for å endre størrelse på rammen.

Trinn 9: Forsikre deg om at du bruker alternativene In Line, Wrap Text og Break Text under videoen for å flytte rammen i dokumentet etter ønske.

Trinn 10: Du har kanskje lagt merke til at videoen mangler et avspillingsikon. Så hvordan kan du spille det? Vel, du må åpne tegningsruten der du opprinnelig la til videoen.

For å gjøre det, dobbeltklikk på bildet og klikk deretter på avspillingsikonet for å begynne å spille av videoen!

Du bør se et komplett sett med YouTube-kontroller for å administrere videoen også! Når du er ferdig, klikker du Lagre og lukk for å avslutte videoen. Ja, det er en smule irriterende å måtte legge inn og spille av videoer på denne måten, men vi sitter fast til Google implementerer nødvendige justeringer.

Når det gjelder deling av dokumenter som inneholder videoer, må du gi redigeringstillatelser for at andre kan spille dem. Selv om det hadde vært perfekt hvis det fungerte for alle uansett hvilke tillatelser de har, er det en begrensning du må tåle hvis du planlegger å bruke denne funksjonaliteten.

Også på

#google-apper

Klikk her for å se artikkelsiden for Google Apps

Forbedre brukeropplevelsen

YouTube-videoene du har lagt inn vises som et bilde. Så andre vet kanskje ikke at det er en video. Man må dobbeltklikke på videoen for å spille av dem.

Selvfølgelig kan du legge igjen instruksjoner et sted i dokumentet. Men enda bedre ennå, bruk tekstinnsettingsverktøyene i tegningsruten for å lage en melding på selve videorammen.

Hvis du lurer på, forsvinner all tekst lagt over videoen under avspilling. Bare sørg for at tekstboksen ikke overlapper avspillingsikonet i videorammen.

Videre kan du også strekke videorammen til hele ruten slik at seerne ikke føler at de ser på den inne i tegningsruten.

Det vil ikke påvirke dimensjonene til videoen i selve dokumentet, så ikke bekymre deg for det.

Ting å huske

Det er ganske mange ting du må huske på når du legger inn YouTube-videoer. Vurder å henvise til listen nedenfor for detaljer om løsningen nevnt ovenfor.

Punkt 1: Bare YouTube-videoer støttes. Mens Google Slides lar deg sette inn videoer som er lokalisert i Google Drive, på presentasjoner, vil de ikke fungere på Google Docs ved hjelp av løsningen ovenfor. Hvis du har egne videoer som du vil legge inn, kan du vurdere å laste dem opp til YouTube først.

Punkt 2: Visse YouTube-videoer fungerer kanskje ikke. Vanligvis er disse videoene begrenset fra å spille hvor som helst bortsett fra på YouTube, og du kan ikke gjøre noe med det med mindre du publiserer dem på kanalen din.

Punkt 3: Personer med tillatelse til kun å se eller kommentere dokumentet vil ikke kunne spille av videoene. Nok en gang må du aktivere redigeringstillatelser, enten for den offentlige koblingen du deler, eller for de enkelte kontaktene du legger til i dokumentet. Når det gjelder førstnevnte, kan du vurdere å lage en sikkerhetskopi av dokumentet som et sikkerhetstiltak mot hærverk.

Punkt 4: Du kan ikke utføre denne løsningen på mobiler. Du kan heller ikke - eller noen andre med redigeringstillatelser - spille av videoer som er satt inn på denne måten når du bruker Google Docs-appen på iOS og Android.

Punkt 5: Etter å ha lagt til videolastet tegning i Google Docs, kan du trygt slette Google Slides-presentasjonen som du opprinnelig la videoen til.

Også på

Slik setter du em-streken i Google Docs (inkludert bonustriks)

Legg inn dem videoer

Så, hva synes du om denne løsningen? Riktignok er det ikke det mest praktiske måtene å gjøre det å sette inn videoer på, men det burde komme godt med oftere enn ikke, spesielt siden dine samarbeidspartnere også kan se dem uten problemer.

Her håper vi at Google legger til dedikert videofunksjonalitet til Docs. Tross alt, hvis lysbilder kan ha det, hvorfor kan ikke dokumenter? Inntil da bruker du denne metoden for å legge inn YouTube-videoer etter behov.

Neste opp: Finner du det vanskelig å fullføre den overgangen fra Microsoft Word til Google Docs? Klikk på lenken nedenfor for å lære flere grunner til at du trenger å grøfte det for godt.