Lag nye elementer i outlook fra e-post, kontakt eller oppgave

Her hos GT ser det ut til at vi har utviklet en smak for MS Outlook. Og hvorfor ikke, verktøyet har så mye å tilby sine brukere. Det er grunnen til at vi fortsetter å publisere tips, triks og enkle guider som kan hjelpe leserne våre til å være mer produktive på jobben.

Det kan være lurt å lære et enkelt triks for å sende flere e-poster på en gang. Eller det kan være lurt å være mer organisert ved å lage mapperegler og importere kontakter fra andre tjenester. Når du er på ferie, kan du stille inn automatiserte svar og til og med inkludere en kalender i den.

Det er mye mer, og det er vanskelig å liste dem alle opp her. Så bør du vurdere å gjøre et nettstedssøk, og du vet aldri, kanskje du bare finner det du trenger mest. Vi vil gjøre det enkelt også - bare klikk på denne koblingen (det er et bokmerke) og tast Outlook i dialogboksen som vises.

Redaktørens merknad: Du kan også besøke Outlook-taggen for å finne alle innleggene våre på Outlook på ett sted.

I dag vil vi fortelle deg hvordan du kan opprette nye e-postmeldinger, kontakter, kalenderelementer eller oppgaver ved å dra og slippe elementer fra den ene til den andre i Outlook. For eksempel drar vi en eksisterende e-post for å opprette en ny kontakt, en kalenderoppgave og en oppgave. Du kan prøve senere for andre.

Opprette ny kontakt fra eksisterende e-post

Åpne MS Outlook-grensesnittet og se en e-post fra avsenderen du vil opprette en ny kontakt for. Nå, hold den e-posten og dra og slipp den i Kontakter- fanen i venstre rute.

Umiddelbart åpnes et nytt kontaktvindu med avsenderens e-postadresse og navn fylt ut. Notatene for den kontakten vil bli erstattet med innholdet i e-posten. Du kan vurdere å redigere noen felt og fylle ut de tomme feltene. Enkelt nok, ikke sant?

Oppretting av ny kalendervare fra eksisterende e-post

Dette viser seg veldig nyttig når du vil opprette en oppgave eller planlegge et møte for å følge opp en e-post. Så finn meldingen og dra og slipp den på kategorien Kalender.

Øyeblikkelig vil du se at e-postens emne fyller emnelinjen for det nye elementet og innholdet gjør kroppen.

Alt du trenger å gjøre er å taste inn plasseringen og angi start / sluttdato og -tid. Du kan redigere det du vil legge til møtedeltakere ved å klikke på Inviter deltakere på båndet. Lagre den eller send den. Var det raskere enn vanlig?

Opprette ny oppgave fra eksisterende e-post

Mange ganger mennesker eller eldre formidler e-postene sine og ber oss om å fullføre en oppgave. Det er alltid en sjanse for at vi kan glemme, og derfor flagger vi dem for å få dem til å vises under oppgavelisten.

I stedet for hvis du drar og slipper den e-posten på fanen Oppgaver, vil du kunne opprette en fullverdig oppgave og ha muligheter for å angi påminnelser, prioritering og andre parametere. Hjelper det ikke?

Konklusjon

Vi viste deg bare en vei -> fra e-post til andre. Denne metoden fungerer for omtrent alt; Du kan dra og slippe elementer fra hvilken som helst fane til en hvilken som helst annen fane. Prøv resten og legg igjen erfaringene i kommentarfeltet.