Lær snarveier til ms office-tastatur mens du jobber med dokumenter

De fleste av oss som jobber med å bruke en datamaskin i lange timer, har en tendens til å bruke MS Office-pakken i en eller annen form, det være seg Word, Excel, PowerPoint eller Outlook. Du er enig i at mens vi jobber med MS Office-oppgavene våre, er det også viktig å opprettholde en viss grad av effektivitet.

I henhold til min erfaring, vokser "effektiviteten" med økning i bruken av tastatursnarveier og reduksjon i avhengighet overfor museklikk. Mens de fleste av oss bruker noen grunnleggende og velkjente snarveistaster, er vi fortsatt uvitende om deres virkelige potensial.

Det er her Key Rocket kan komme godt med. Key Rocket er et program som opprettholder et stort lager av snarveistaster og kombinasjoner sammen med deres respektive handlinger for MS Office. Du kan bla gjennom og lære nye sett på fritiden. Enda viktigere er at det hjelper deg å lære ved å varsle deg med tips og snarveier mens du faktisk jobber. Rett, så lærer du på jobben.

La oss se mer av det.

Bruke Key Rocket for å lære snarveier

Etter at du har installert verktøyet, vil du ikke se at noe konkret skjer. Verktøyikonet fortsetter å sitte stille i systemstatusfeltet. Akkurat når installasjonen er fullført, vil en popup-skjerm introdusere verktøyet.

Fortsett å slå Neste til side nummer 4 og velg nøkkelrakettversjonen (Personal er gratis å bruke og Business er betalt) du ønsker å konfigurere.

Det er all innsatsen som kreves fra slutten. Vær klar til å motta fantastiske tips og varsler om snarveistaster mens du jobber med MS Office-dokumenter. Et eksempel er vist på bildet nedenfor. Dette fikk jeg da jeg jobbet med et MS Word-dokument.

Snarveisleser

Som jeg allerede nevnte, kan du bla gjennom verktøyet for å finne flere snarveistaster. For å få det opp, naviger til ikonet i systemstatusfeltet og klikk på alternativet for snarveisleser. Alternativt kan du bruke Windows-tasten + K.

På grensesnittet kan du velge hvilket som helst av de fire programmene (Word, Excel, PowerPoint og Outlook) og legge inn spørringstrenger for snarveiene du leter etter. Jeg prøvde få av dem og lærte veldig kule og nye ting.

Hvis du ønsker å finpusse alternativer for varsler, kan du navigere til Innstillinger -> Alternativer og merke / fjerne merket for det du trenger.

Du kan også angi manuelt for de fleste snarveier (vet ikke hvorfor alternativet ikke er tilgjengelig for alle oppføringer) om du vil slå varsel til på / av eller holde det automatisk.

En annen interessant ting er Global Statistics som du kan trekke opp ved å klikke på kloden som ikonet øverst til venstre på grensesnittet. Dette overvåker applikasjonene når du jobber med dem og holder oversikt over museklikk og snarveier du har brukt eller kastet bort.

Den opprettholder en tastaturskåring som lar deg vite effektiviteten din med tastaturet. Med tiden markerer det også visse snarveier som Mastered (når du utfører handlingen ved å bruke snarveien i stedet for å kaste bort museklikk).

Konklusjon

Fra jeg begynte å bruke Key Rocket har jeg kommet over mange nye og interessante tastekombinasjoner. Hvis du planlegger å mestre det samme, ikke glem å dele tipsene du blir varslet med. La oss gjøre det til en kollektiv opplevelse i kommentarfeltet.