Hvordan lage grafer fra bunnen av ved hjelp av MS Excel 2013

Ha en presentasjon på jobb / skole som inneholder grafer, og du aner ikke hvordan du lager dem? Vel, trinn 1 ville være å puste og roe seg litt. Og neste trinn ville være å innse at det å beherske grafer på Microsoft Excel faktisk ikke er så vanskelig.

Hvis du har dataene dine riktig, kan du bare ordne dem i et hvilket som helst antall rader og kolonner og få en grafisk fremstilling av dataene dine. Slik gjør du det.

Plott øksene dine

Som alle andre MS Excel-triks, må du starte et sted. Åpne et tomt Excel-ark og bestem dine X-akser og Y-aksedata. For mitt eksempel har jeg valgt År v / s Inflasjonsprosent for hvert år. Det er tilfeldige tall, men du bør få et inntrykk av hvordan du kan integrere dette i din egen graf.

Det er best å gi et navn til diagrammet som kanskje ikke er en del av en større presentasjon. Jeg har gitt navnet (Diagram: År v / s Inflasjon%) rett under dataene mine, men du kan gjøre det hvor som helst.

Opprette ved å velge

Når dataene dine er klare, klikker du på Sett inn fanen fra alternativene øverst og grubler deretter på et minutt for å se hvilken graf som passer best for presentasjonen. Hvis du er usikker, kan du endre det senere, så la oss ikke bekymre oss for mye om det nå.

Når du har klikket på et hvilket som helst diagram, er den grunnleggende ideen å få sortert dataene på X- og Y-aksene som planlagt. Så høyreklikk på plassen som blir opprettet når du klikker på grafen og velger Velg data.

Hvis du har noe i boksen med tittelen Legend Entries (Series), velg det og trykk Fjern. Når det er tomt, gå videre og klikk på Legg til, og velg serienavn her som navnet på diagrammet, som jeg hadde navngitt som diagram: År v / s Inflasjon%.

Neste er å velge X-verdiene og Y-verdiene for serien, og det kan enkelt gjøres ved å velge data fra de respektive kolonnene. Forsikre deg om at du bare velger dataene og ikke navnet på kolonnen. Når alle tre er valgt, trykker du på OK- knappen og voilà, har du grafen klar.

Redigere grafer

Når grafen din er klar, kan du redigere den videre etter ønske. Hvis du svever over det, ser du 3 alternativer til høyre for grafen. Den første er Chart Elements som lar deg legge til eller fjerne ting du ikke liker. For eksempel, hvis det er en lang graf med økende kompleksitet, kan det være fornuftig å holde ruten Data Labels merket, da dette vil indikere verdier rett på selve grafen.

Hvis du trenger å endre utseendet til grafen din, vil det andre alternativet, Style, komme til nytte. Når du holder musepekeren over noen av disse alternativene, vil du få et raskt inntrykk av hvordan grafen din vil se ut til slutt. Det samme kan gjøres ved å klikke på DESIGN- alternativet fra toppen og klikke på forskjellige alternativer, som vist nedenfor.

Hvis du ønsker å forbedre den ytterligere, kan du gå tilbake til toppen, klikke på Design og deretter klikke på Hurtigoppsett og prøve ut noen få oppsett som passer dine behov. Hvis du vil at aksenavnene skal utheves, har jeg funnet at Layout 3 er mest nyttig. Det er flere alternativer her, for å legge til skyggeeffekter, for å gi bedre grenser. Så bruk litt tid og få det riktig.

Master PPT: Les artikkelen vår om mastering PPT med disse gode tipsene, som vil gjøre en lang vei for å forbedre ferdighetene dine.

Gi det et forsøk

Ting ser vanligvis ganske tøft ut når du ikke vet hvordan, men vil du tro at jeg har laget diagrammet nedenfor på under 3 minutter?

Alt som trengs er litt kunnskap og et raskt avgjørende sinn. Hvis det ser bra ut for deg, vil det se bra ut for dine jevnaldrende og veiledere. Få en ny mening om du må, men ikke før du utforsker mulighetene.