Lag en sjekkliste i Microsoft Word 2010 for sporing av doseringer

Sjekklister har flere bruksområder enn du kan forestille deg. Jeg bruker den rett foran meg for å sjekke av elementer som jeg burde gå over mens jeg redigerer et blogginnlegg før jeg trykker på publiser-knappen. Huskelisteoppgaver og få ting gjort, finner deres utfrielse på en sjekkliste. Og jeg er ganske sikker på at du i løpet av et par måneder kommer til å lage enda en sjekkliste over nyttårsforsettene dine.

Det er tusen og én måter å lage sjekklister inkludert den manuelle tilnærmingen. Men hvorfor gå fullstendig manuelt når Microsoft Word sitter på datamaskinen. Det er noen minutter å lage en ryddig sjekkliste i MS Word (jeg skal bruke MS Word 2010 her). Den andre fordelen er at du kan sjekke og fjerne merket for elementer på sjekklisten du oppretter her. Deretter kan det være lurt å lage et utskrivbart ark og legge det opp på kjøleskapsdøren.

Det er enkelt å lage en sjekkliste for å skrive ut, så la oss takle det først:

Lage en utskrivbar sjekkliste i Word

Trinn 1. Åpne opp et nytt Word-dokument og skriv inn listen over elementer.

Trinn 2. Velg hele listen og lag en punktliste ved å gå til Hjem - avsnitt - Kuler - Definer ny kule.

Trinn 3. Klikk på Symbol og bla gjennom for å bruke en font som Wingdings. Den åpne boksen eller en tredimensjonal boks skal være perfekt som du kan se på skjermdumpen.

Trinn 4. Skriv ut sjekklisten.

Lage en dynamisk sjekkliste som du kan krysse av for i Word

For å lage avkrysningsbokser som kan kobles til med avmerkingsmerker, må du bruke avmerkingsboksen innholdskontroll med dokumentet.

Trinn 1. Innholdskontrollen i avmerkingsboksen kan settes inn fra Utvikler- fanen som som standard ikke er synlig på båndet. Så klikk på Fil -> Alternativer -> Tilpass båndet. Klikk på hovedfanen. Merk av i avmerkingsboksen for utviklere i listen, og klikk deretter OK.

Trinn 2. I kategorien Utvikler, i kontrollkontrollgruppen, klikker du i avkrysningsruten Innholdskontroll, og deretter trykker du TAB.

Trinn 3. Skriv inn varebeskrivelsen for hvert element på listen, og trykk Enter.

Trinn 4. Hvis du vil bruke et avkryssingssymbol i stedet for standard X, velger du avkrysningsruten Innholdskontroll - Egenskaper. Velg deretter Endre-knappen ved siden av Kontrollert symbol. Du kan deretter velge et nytt symbol. Det nye symbolet vil erstatte både boksen og X.

Trinn 5. Du kan velge å avgrense oppsettet ditt ved å legge inntrykk og avstand fra alternativet i avsnitt- gruppen på Hjem- fanen.

Trinn 6. Som et siste trinn, må du nå låse teksten og avmerkingsboksene slik at de er én gruppe.

Trinn 7. Gå til Hjem- fanen. I redigeringsgruppen klikker du Velg og deretter velger du alle for å velge alt som er på listen.

Trinn 8. Tilbake i kategorien Utvikler, i kontrollgruppen, klikk på Gruppe og klikk deretter Gruppe igjen.

Slik kommer alt sammen:

Du kan nå bruke denne selvopprettede avkrysningsruten til å lage en liste over oppgaver eller en kontrollliste. Tror du dette rangerer som et godt MS Word-produktivitetstips?