Filer og filer i Teams
Innholdsfortegnelse:
Å jobbe med flere dokumenter er ikke en lett oppgave. Spesielt når du trenger å sammenligne, redigere og veksle mellom dem veldig ofte. Men hvis du jobber med MS Word, er det få interessante verktøy som kan avlaste deg fra denne kompleksiteten.
Vi skal snakke om alle slike verktøy som er plassert under Vis- fanen, i vindusdelen. La oss utforske hver og en og se hvilke av disse som kan være nyttige for deg.
Legg til nytt vindu
Hvordan lager du en kopi av det gjeldende dokumentet du jobber med? Lukker du dokumentet, kopierer originalen og limer inn kopien? Nå, det er ikke den beste måten … Bare naviger til Vis og klikk på knappen Nytt vindu. Dette oppretter en klone av det gjeldende dokumentet og åpner det i et nytt vindu.
Bytt Windows
Det kan ikke alltid være hyggelig å bruke Alt + Tab- kombinasjonen for å veksle mellom vinduer for flere MS Word-dokumenter som er åpne samtidig. Det er også tidkrevende å sveve over oppgavelinjen og velge ønsket dokument. En enklere og bedre måte er å bruke Switch Windows- verktøyet som viser alle dokumenter som for øyeblikket er åpne.
Ordne alt
Jeg personlig synes ikke det er så nyttig, men kanskje du kan bruke det. Hvis du klikker på dette ikonet, ordnes alle kopiene av gjeldende dokument i horisontale splitter. Ta en titt på bildet under.
Delte vindu
Det er et fantastisk stykke verktøy for å se på to forskjellige deler (eller to forskjellige sider) av det samme dokumentet samtidig. Det deler vinduet (eller rettere sagt dokumentet) i to halvdeler for å hjelpe deg gjennom. Du kan selv velge posisjonen for splittelse.
Vis side om side
Har to dokumenter du kan sammenligne eller redigere samtidig. Når du trykker på denne knappen, blir du bedt om å velge et dokument du vil sammenligne nåtiden med.
Når du er ferdig, vil begge dokumentene vises som vertikale deler som når du deler skrivebordets skjerm vertikalt.
Tilknyttet denne funksjonen er to verktøy til:
Synkron rulling: Selv om navnet forklarer seg, la meg fortelle deg at du kan slå det på eller av ved å klikke på det. Når den er på, vil du bla i begge rullefeltene sammen.
Tilbakestill vindusposisjon: Når som helst kan du føle behov for å maksimere det ene vinduet eller minimere det andre. Lurer du på hvordan du kan bringe dem tilbake? Klikk på denne knappen, så blir de ordnet i vertikale splitter igjen.
Konklusjon
Synes du ikke at denne delen av verktøyene er fantastiske å bruke mens du jobber med flere dokumenter? Jeg fant dem ganske kule da jeg først oppdaget dem. Og foreslår at du også bør prøve det. Ikke glem å fortelle oss hvilket av de overnevnte som best hjelper deg.
Hvis du har problemer med å holde tritt med e-post, hendelser og flere sosiale nettverk, kan vurdere en alt-i-ett-løsning. Gratis og enkle alternativer som MultiMi eller Fanmix gjør de sosiale nettverkene dine til en stor innboks, men hvis du driver en bedrift, har et team å administrere, eller bare liker å se alle aktivitetene dine på ett sted, gir du Nimble ($ 15 per måned per bruker, funksjonbegrenset gratisversjon for personlig bruk) et forsøk.
Nimble er mer enn bare et sosialt media-dashbord: Det er et komplett CRM-system. Den kobler Google-kontoene dine (inkludert Google+), Facebook, Facebook Sider, Twitter, LinkedIn og Foursquare-kontoer under ett tak. Du kan også legge til Google Kalender, og importere Outlook CSVer eller andre kontakt-CSVer. I motsetning til vanlige sosiale kunder som TweetDeck eller HootSuite legger Nimble vekt på samhandling og enkeltpersoner, og ikke på sosiale strømmer.
Stort skrivebordsstasjon har ofte mer enn nok skjerm fast eiendom: En eller to 24-tommers skjermer har rikelig med plass til en oppdrags- kritisk applikasjon, pluss flere chat- eller e-postvinduer ved siden av. Men hvis du er en bærbar bruker bruker en enkelt 15-tommers skjerm (eller kanskje noe enda mindre), kan et virtuelt skrivebord være det nest beste for en ekstra skjerm. Dexpot (25 euro, som er $ 33 på 2/21/12, gratis for personlig bruk) er en fin måte å skaffe deg en. Eller fem.
Dexpots oppgavelinjekontroll lar deg styre virtuelle skrivebord uten å måtte bruke et spesielt vindu.
Vil en systemgjenoppretting påvirke eller slette mine personlige filer eller dokumenter? Hvilke programmer eller drivere vil bli påvirket etter at jeg har påvirket en systemgjenoppretting? Hva alle endringene vil ha en systemgjenopprettingseffekt? Hvordan finner jeg dette ut? Noen svært vanlige spørsmål Jeg vil prøve å svare her.
En systemgjenoppretting vil påvirke systemfilene dine, programmene og registerinnstillingene. Det kan også gjøre endringer i skript, batchfiler og andre typer kjørbare filer på Windows-datamaskinen din. Så vil eventuelle endringer som er gjort i disse filene, bli reversert.