Hvordan passordbeskytte pdfs på windows, mac og web

Det er mange grunner til at du kanskje vil passordbeskytte en PDF. Det er et følsomt arbeidsdokument som du ikke vil at noen skal se. Kanskje det er et forslag til et nytt prosjekt som du vil at folk skal lese, men ikke kopiere, eller skrive ut. På arbeidsplassen hersker fortsatt PDF-er, og det er slik du kan holde nøkkelen til den.

Forstå passord for bruker og tillatelse

I PDF-spesifikasjonen er det to typer passord: Bruker og tillatelse. Et brukerpassord er akkurat som et passord for din PC. Du trenger det for å komme inn. Hvis du ikke har det, tøff lykke til, fyr, får du ikke med deg.

Passord for tillatelse ligner mer på admin passord. Med et brukerpassord kan du komme inn og kanskje få tilgang til et underett av funksjonene, men du har ikke lov til å flytte møblene rundt.

Hvis du skriver inn et tillatelsespassord, kan du gjøre ting som å kopiere tekst fra dokumentet, skrive ut det eller redigere det.

Så hvis alt du vil gjøre er å stoppe noen fra å lese PDF-en, men når de først er i gang, kan de gjøre hva som helst, gå med et brukerpassord. Et tillatelsespassord vil beskytte de sensitive dataene i dokumentet fra å lekke ut. Du kan selvfølgelig bruke begge deler på et enkelt dokument.

La oss ta en titt på de 4 appene som hjelper deg å kryptere PDF-filene dine.

1. Forhåndsvis på Mac

Som vi har sagt før, forhåndsvis den skjulte perlen i OS X. Det kan gjøre så mye. Noe av det det kan gjøre er å eksportere et dokument som passordbeskyttet PDF. For å gjøre dette, åpner du PDF først i forhåndsvisning, går til Fil og velger enten Eksporter eller Eksporter som PDF.

Klikk deretter på Krypter- knappen, skriv inn passordet og klikk på Eksporter.

2. PDFProtect.com

Selv om den innebygde funksjonaliteten i Preview sikkert er velkommen, er det ikke nok for alle. Hva om du ikke vil beskytte hele PDF-filen, men bare vil begrense kopiering av tekst eller skrive ut den? Du trenger et passord for tillatelse.

Nå vil et verktøy som Adobe Acrobat la deg gjøre dette (Adobe Reader vil ikke), men du vil ikke bruke penger på det. Ikke når du kan få det gjort gratis på nettet.

Gå til PDFProtect.com (sørg for at du bruker HTTPS-protokoll hvis dokumentet inneholder personlige detaljer) for å komme i gang.

Klikk her Avanserte alternativer- knappen og skriv inn bruker- eller passordet ditt. Det flotte med PDFProtect er at det gjør ting enkelt.

Du kan velge de nøyaktige tillatelsene du vil gi for dette dokumentet. Du kan ikke ha noen begrensninger, begrense redigering av sider eller låse hele saken. Mens du beskytter et dokument, spiller også kryptering en stor rolle. PDFProtect lar deg velge mellom 40-biters RCA, 120-biters RCA og 120-biters AES. AES er den sterkeste, og bransjestandarden for denne typen ting.

Ved bruk av hakene kan du også deaktivere kopiering av tekst.

Når det gjelder import av PDF-er, kan du velge Dropbox, Google Drive eller datamaskinen.

3. CutePDF Editor

CutePDF Editor er en imponerende PDF-editor, spesielt fordi den er helt online. CutePDF lar deg også kryptere filer herfra (men rart ikke fra deres gratis desktop-app).

Etter at du har lastet inn PDF-filen, går du til Sikkerhet og oppgir først et hovedpassord og deretter et brukerpassord. Du kan sjekke om du vil deaktivere kopiering, redigering og mer fra alternativene nedenfor.

Når det er gjort, trykker du på Lagre, så er du god til å gå.

4. PDFMate gratis PDF-fusjon for Windows

Det er et håndfull navn, men det er en gratis app for Windows som får jobben gjort. Du må imidlertid være forsiktig mens du installerer dette freeware, for det prøver å snike seg inn noe crapware i form av Norton antivirus. Klikk på Tilpasset i stedet for Express på den installasjonssiden.

Når den er i gang, kan du legge til filer ved å bruke knappen øverst. For oss er det bare en fil.

Nedenfor ser du alternativer for Åpne passord og Tillatelsespassord. Sjekk feltene og skriv inn et passord. Som standard deaktiverer appen kopierings-, redigerings- og utskriftsfunksjonene. Men hvis du vil slå dem på, er det en bryter. Klikk på Bygg og PDF-filen blir generert.

Hvordan gjemmer du deg?

Hva er din foretrukne måte å skjule filer, dokumenter eller kryptere ting? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.