Slik skriver du ut fra en chromebook

Chromebooks er billige bærbare bærbare datamaskiner du finner overalt fra klasserommet til styrerommet. De er en bærbar bærbar datamaskin hvor som helst, men hvis du trenger å skrive ut er det ikke så lett. I motsetning til en Mac eller PC, kan du ikke koble en skriver til og få den til å fungere. For å skrive ut, må du vurdere noen alternativer.

Del en skriver med en Mac eller PC

Hvis du allerede har en skriver til Mac eller PC, kan du koble Google-kontoen til den skriveren. Først må du installere Chrome på en datamaskin som allerede skriver ut til den skriveren. Ikke bekymre deg, Chrome trenger ikke å løpe for å dele skriveren med Chromebooken din.

Etter at du har installert Chrome, logger du på Google-kontoen din. Vanligvis er det bare Gmail, men hvis du har et domene administrert av Google, logg deg på den e-postadressen. Når du er logget inn, skal du se en knapp med navnet ditt øvre høyre hjørne.

Liker du ikke navnet-knappen? Her er noen tips for hvordan du fjerner den.

Rett under navnet ditt er hamburgerikonet for menyen. Klikk på den menyen og velg Innstillinger. Bla litt ned, så ser du Avanserte innstillinger … Velg det alternativet.

Bla nedover og se Google Cloud Print og Behandle- knappen under den tittelen. Gå videre og klikk på Administrer, så ser du alle skrivere som allerede er koblet til Google Print.

Hvis det allerede er oppført en skriver du vil skrive ut fra Chromebook, er du ferdig med installasjonen. Ellers velger du Legg til skrivere. Chrome lister opp alle skrivere som Mac- eller PC-utskriften dine blir skrevet ut på, og vil legge dem til som standard. Fjern hakene fra skriverne du ikke vil være koblet til Google Cloud Print.

Jeg anbefaler bare å legge til skriverne du sannsynligvis vil bruke fra Chromebooken din og fjerne sjekken fra Registrer automatisk nye skrivere jeg kobler til. For mange skrivere forvirrer meg, så jeg prøver å holde det minimale listet.

Som skjermen sier, dette er en beta og er ikke helt pålitelig. Noen ganger kan det hende du må slå skriveren av og på. Noen få ganger måtte jeg fjerne skriveren min fra Google Cloud Print og legge den til på nytt.

Bonusfunksjon: Når du har konfigurert Google Cloud Print, kan du skrive ut fra alle enheter som kjører Chrome. Chrome for både Android og iOS støtter Google Cloud Print.

Aktiver Google Cloud Print på skriveren din (eller kjøp en som har det)

Nettverksskrivere laget de siste årene har Cloud Print-funksjoner innebygd. Google har en fullstendig liste over Cloud Ready-skrivere. Hvert skriveroppsett vil være forskjellig, så følg lenkene for å konfigurere skriveren din for Google-kontoen din. Noen skrivere kan trenge en firmwareoppdatering for å aktivere Google Cloud Print.

Hp ePrint-støtte: Mange HP-skrivere har dette tilgjengelig, så sjekk ut konfigurasjonsveiledningen vår.

Hvis skriveren din ikke støtter Google Cloud Print, kan det være på tide å kjøpe en ny. Hvis du sjekker Googles liste mot utsalgspriser, ser du dusinvis for under 100 dollar. Google oppdaterer den listen regelmessig, men sjekker alltid skriverdokumentasjonen før du kjøper bare for å sikre at Google Cloud Print Support er der.

Kjøp en adapter for å konvertere skriveren (e) til Google Cloud Print

Hvis skriveren din ikke støtter Google Cloud Print, eller hvis du har en rekke skrivere, kan du vurdere å kjøpe en Cloud Printer Adapter. Jeg testet xPrintServer Cloud Print Edition ($ 149, 95). XPrintServer legger automatisk til nettverksbaserte skrivere og alle skrivere som er koblet til USB-porten. Den støtter ikke alle skrivere, så sjekk kompatibilitetslisten.

Lantronix lager også xPrintServer Office som legger AirPrint for iOS og Google Cloud Print til din eksisterende skriverbase. Hvis du bare kobler til en enkel billig blekkjet-skriver, er det sannsynligvis ikke xPrintServer det verdt. Disse enhetene brukes best i et kontormiljø eller på steder der du har mange avanserte skrivere.

Jeg reiser med min xPrintServer fordi den lar meg skrive ut til nesten hvilken som helst skriver fra Chromebooken min. Det er nyttig hvis jeg er ute og reiser og trenger å skrive ut et boardingkort. Hvis jeg kan komme på nettverket, kan jeg skrive ut til hvilken som helst nettverksskriver.

Skriv ut dokumentet til en PDF

Hvis du ikke konfigurerte skriveren på forhånd for utskrift, kan en Chromebook alltid skrive ut til en PDF-fil. Noen skrivere støtter kanskje ikke Google Cloud Print, men de støtter kanskje å sende en fil direkte til dem. Hvis skriveren ikke har det alternativet, har du i det minste et dokument du kan sende til noen andre for utskrift.

Mange kontorforsyningsbutikker og kopibutikker godtar pdf-filer for utskrift og krever et lite gebyr. Hvis det er en faksmaskin i nærheten, kan du bruke HelloFax til å sende pdf-en via e-post og skrive den ut til en faksmaskin. Faksmaskiner har ikke ofte den beste utskriftskvaliteten, men dette fungerer i en klemme. Det gjorde jeg nylig for å skrive ut et boardingkort fra et hotellrom.

Selv om jeg ikke har prøvd dette, har andre rapportert suksess ved å lagre en pdf i Dropbox og aktivere automatisk utskrift fra en mappe ved bruk av denne metoden beskrevet i Labnol.

Print Me Up, Scotty!

Bare fordi en Chromebook ikke støtter å koble til en skriver som ikke betyr at du ikke kan skrive ut fra den. Ideelt sett konfigurerer du utskrift på forhånd, men selv om du ikke har tilgang til å installere Google Cloud Print, har du noen få andre alternativer.