Legg raskt til visittkort til evernote ved hjelp av stillbildefunksjonen

Visittkort er en av de mest konvensjonelle metodene for å dele personlig / forretningskontaktinformasjon med en person. Uten tvil har visittkort utviklet seg med tiden når det gjelder utseende og funksjoner. Folk i disse dager har ting som QR-koder på kortene sine, slik at man enkelt kan skanne detaljene på kortet sitt ved hjelp av smarttelefonen sin.

Fortsatt er det mange som ennå ikke har begynt å tilpasse seg endringen, og hver gang de får et slikt kort, er den vanligste praksisen de følger å holde dem i lommebøkene og overføre dem til visittkortmappen senere. Problemet starter når vi samler mange av dem, og å søke gjennom dem blir en irritasjon. Så la oss gjøre livet litt enklere i dag og se hvordan vi kan lette oppgaven med å lagre visittkortene ved å bruke Evernote.

Hver gang du laster opp et bilde på Evernote, skanner det automatisk etter hvilket som helst tekstinnhold ved hjelp av OCR (Optical Character Recognition) -teknologi og gjør det tilgjengelig for søk akkurat som du vil søke etter en ren tekst. Du kan bruke denne funksjonen til å merke mange ting, som regninger og DVD-omslag. I dag vil vi se hvordan vi kan bruke det til å lagre visittkort ved å digitalisere dem.

Det beste med å digitalisere kortene på Evernote er at du fremdeles kan ta alle kortene i lommen (på Evernote-appen på smarttelefonen), og det å søke etter et kort tar bare noen få sekunder.

Til å begynne med må vi først laste opp et skarpt og tydelig bilde av visittkortet til Evernote-kontoen vår. Det er mange måter å gjøre det på. La oss se på dem en etter en.

Ved hjelp av en smarttelefon

Nesten alle smarttelefonene i dag er tildelt et fantastisk HD-kamera, og kraften med autofokus gjør dem til den beste og enkleste måten å lagre et visittkort til Evernote. Hold et kort på skrivebordet og velg stillbildefunksjonen på Evernote mens du tar en lapp.

Forsikre deg om at all teksten er klar for en bedre OCR, og ta et blunk. Last opp alle visittkortene du vil ha et notat om etter ett, og arkiver dem under samme tagg for enkelhets skyld. Du kan hoppe over å legge til titler og andre detaljer når du vil gjøre det raskt. Det anbefales å legge til en tag.

Bruke en skanner

Hvis du har tilgang til en skanner, kan du skanne alle visittkortene dine og laste dem opp til Evernote som et fotobeskjed. Selv om dette er en litt tidkrevende tilnærming, er kvaliteten på bildet på sitt beste.

Bruker Evernote Desktop

Hvis du har et webkamera, kan du bruke det til å laste opp visittkortene også. Det er en litt klønete tilnærming, men så lenge du har en anstendig webkamera (> 2 MP anbefalt) vil det fungere. Webkamerafunksjonen fungerer bare på skrivebordsapplikasjonen til produktet.

I Windows-applikasjonen klikker du på den lille pilen nær knappen Ny merknad og velger Ny webkamera-merknad (Ctrl + Shift + W). Forsikre deg om at det meste av fangstområdet har kortinnholdet, og klikk på Ta stillbilde-knappen. (På Mac skal det si New iSight Note)

Kult tips: Flytt kortet frem og tilbake for å få det beste fokuset, men mens du klikker, ta tak i hendene og hold det stødig.

Lagre og søke i visittkortene

Når du har tatt et godt bilde av visittkortet og lastet det opp til Evernote-serveren, er det bare å lene seg tilbake og slappe av. Du trenger ikke gjøre noe annet. Evernote vil nå ta litt tid å analysere bildene. Ved å bruke OCR-teknologien vil den registrere den innebygde teksten og numrene på visittkortfotoet. En synkronisering er nødvendig her, men fordi dataene vil lastes ned fra serverne. Det gjør det vanligvis automatisk hvert par minutter, så det burde ikke være noe problem.

Etter noen tid, hvis kvaliteten på fotografiene var god, kan du søke etter visittkortet ditt ved å bruke hvilken som helst av den medfølgende teksten. Søket kan utføres på nett, desktop applikasjoner og til og med på smarttelefon. Hvis Evernote får en positiv match med strengen du søker på visittkortet ditt, vil det utheve teksten og returnere resultatet til deg.

Konklusjon

Det er alt, Evernote gjorde livet ditt litt enklere. Jeg navngir alltid visittkortnotatene mine som navnet på den enkelte eller firmaet og arkiverer dem under "visittkort" -kode. Det hjelper meg å holde dem organisert.

Så hva synes du om funksjonen? Imponerende, ikke sant?