Klon raskt eksisterende utsiktsavtale til en ny dato

Med mindre du er en proff på å administrere og organisere møter og avtaler, kan de raskt bli overveldende og bli lei deg. Dessuten hjelper det også hvis du er rask med å planlegge en når det er nødvendig.

Outlook's desktop client som et verktøy som støtter de fleste av disse kravene. Den har også et par skjulte triks. I dag vil vi utfolde den raskeste og sannsynligvis den enkleste måten å klone en eksisterende avtale til en ny dato.

Tips: Hvis arbeidet ditt krever at du holder eksterne møter med mennesker i forskjellige tidssoner, er du noen som trenger å kjenne disse triksene.

Før vi begynner, la meg gjette hvordan du har klonet avtaler til dags dato. Du åpnet den eksisterende avtalen, kopierte deltakerlisten, kopierte emnelinjen, kopierte kroppen og limte dem inn på den nye invitasjonen en etter en. Ikke sant?

Ikke nå lenger. Vi har bedre måter. La oss sjekke dem ut.

Trinn 1: Naviger til kalenderfanen på MS Outlook-grensesnittet.

Trinn 2: Bytt helst til månedsvisning. Det gjør det enkelt å få øye på avtalen du vil klone.

Trinn 3: Når du har funnet avtalen din (her er det Testavtalen kl. 30:30 30. april), klikk på den for å velge den. Bruk Ctrl + C for å kopiere avtalen (det er den eneste måten).

Viktig: Ikke velg datoen i helhet. Hvis du gjør det, vil ikke trikset fungere. Valg av dato ser ut som vist på bildet nedenfor. Valget ditt skal se ut som i bildet i trinn 3 ovenfor.

Trinn 4: Naviger nå til datoen (si 2. mai) du ønsker å kopiere avtalen til. Klikk og velg dato. Igjen, valget ditt skal se ut som på bildet nedenfor. Hvis det ser ut som ovenfor, trykk Esc- tasten.

Hvis datoene dine er i nærheten, er den beste måten å navigere på ved å bruke piltastene. Hvis du bruker musen, kan du prøve å klikke nær kanten av datagrensen.

Trinn 5: Lim inn avtalen her. Bruk tastene Ctrl + V for å gjøre det. Bingo, du har nettopp klonet en eksisterende avtale til en ny dato.

Nå kan du dobbeltklikke på avtalen for å åpne den og trykke på Send- knappen for å sende en invitasjon til de fremmøtte. Du kan alltid redigere detaljene hvis nødvendig før du sender ut.

Merk: Hvis hensikten din er å oppdatere en eksisterende avtale, kan du åpne den eksisterende, redigere detaljene og sende oppdateringer til de inviterte. Opplæringen vår er annerledes i den forstand at den skaper en fersk duplikat av en eksisterende. Her betyr duplikat at alle detaljer forblir de samme bortsett fra datoen.

Kommer trikset til å spare deg for mye tid? Det er jeg sikker på. Jeg vedder også på at du kommer til å prøve det med en gang. Du bør faktisk, og du vil elske å se resultatene.

Nå kan du prøve å klone en serie avtaler på en gang. La oss få vite hvordan det fungerte.