Android

Gjør beregninger raskt ved hjelp av limspesial på Excel

The Top 20 Excel Tips and Tricks of Paste Special | Excel in Tamil | Prabas MS Office

The Top 20 Excel Tips and Tricks of Paste Special | Excel in Tamil | Prabas MS Office

Innholdsfortegnelse:

Anonim

MS Excel handler ikke bare om å opprettholde data på en organisert rad og kolonne. Det er virkelig kraft ligger i datamanipulering.

La meg dele et eksempel. Jeg bor i en leid leilighet sammen med 4 andre venner. Vi opprettholder visse månedlige utgifter på et Excel-ark, slik at vi kan dele en lik andel på slutten av hver måned.

Når noen utgifter påløper av et enkelt hode, er det enkelt å redigere en enkelt celleverdi. Men når en konstant verdi må opereres på alle cellene, tar det litt krefter. Si for eksempel at jeg vil øke verdien på hver celle med et spesifikt tall. Det kan se enkelt ut med bare fem rader som skal redigeres. Men etter hvert som antall rader og kolonner øker, begynner ting å bli mer komplisert.

Slik ser eksempeldataene mine ut, og vi kommer til å legge tallet 50 til alle de numeriske verdiene som er på listen. Og vi kommer ikke til å redigere hver enkelt celle individuelt. Vi kommer heller ikke til å bruke noen formel. Det er en annen utvei.

Rask tips: Hvordan tar du markøren til neste linje på samme celle i Excel? Gå inn, tar den til neste celle, ikke sant? Prøv Alt + Enter .

Trinn 1: For vårt tilfelle, ta en tom celle og skriv inn 50 i den. Velg deretter cellen (ikke tekst), høyreklikk på den og velg Kopier.

Trinn 2: Velg nå cellene hvis verdi du vil redigere. Det er forskjellige måter å velge flere celler sammen, og jeg antar at du er klar over dem.

Trinn 3: Når valget er gjort, høyreklikk og trykk på Paste Special.

Trinn 4: I det øyeblikket du gjør det, vil du se et Paste Special- modalvindu. Og som i vårt tilfelle vil vi velge alternativknappen Legg til fra operasjonsseksjonen.

Trinn 5: Trykk Ok og se verdiene endre seg umiddelbart. Enkelt og interessant, ikke sant?

La meg gi deg et annet matematisk eksempel. Si at du har et ark med visse varer mot kostnad. Du bestemmer deg for å kjøre et tilbud og gi 10% rabatt på alle varene. Skal du beregne hver verdi eksternt og deretter redigere i arket? Nei. Du kan ganske enkelt ta 0, 90 som i trinn 1, og de bruker Multipliser som i trinn 4.

Jeg antar at du kan forestille deg potensialet med et slikt lime-alternativ. Så i Excel betyr ikke innliming alltid å kopiere en verdi fra et sted for å lime den inn som den er. Du kan gjøre mye mer.

Kult tips: Hvis du ønsker å bruke et slikt triks på utvalgte data, kan du bruke filter for å sortere data før du begynner.

Konklusjon

Tenk på noen få scenarier for deg selv, og jeg er sikker på at du vil kunne passe dette trikset i noen av regnearkene dine. Hvis du har andre triks i ermet som kompletterer den vi delte, vil vi gjerne se dem i kommentarene. Gi oss beskjed.