Hvordan raskt bytte mellom e-postunderskrifter i gmail

For mange av oss er e-post en livsstil. Og Gmail er det utpekte sirkulasjonssystemet. Hvis du har en virksomhet eller jobb som til og med eksternt er relatert til den digitale verdenen (og som ikke er det), er Gmail-nettstedet der du tilbringer mesteparten av dagene. Og du sender ut mye e-post. Det kan være personlig, arbeidsrelatert, for forskjellige klienter, etc.

Det å tøffe e-post for en frilanser er vanskelig, spesielt når du håndterer signaturen. Mange frilansere tilpasser signaturen sin, avhengig av personen de sender e-posten til, og velger å legge til eller fjerne ting fra signaturen. Jeg vet om en medforfatter som bruker sine egne sitater som signaturer.

Det er en interessant måte å skille seg ut i denne digitale verdenen på. Men bare det å ha ett tilbud å sende ut kan bli kjedelig. Hva om du hadde maler forberedt for forskjellige sitater med de koblede blogginnleggene som var tilgjengelige i et brukervennlig brukergrensesnitt som er lett å bytte? Eller forskjellige signaturer som er forhåndsinnstilt for forskjellige klienter / scenarier? Hvis du bruker Gmail-klienten, er dette enkelt å gjøre.

Aktivere hermetiserte svar

Canned Responses er en Google Labs-funksjon som er utviklet for late. Med den kan du lage meldinger med rik formatering og konvertere dem til tekstutdrag, klare til å limes inn fra skrivevinduet.

For å aktivere denne funksjonen, klikk på Gear- ikonet og klikk på Innstillinger. Du ser en Labs- fane som ligger tredje fra høyre. Klikk på den for å se alle de aktuelle laboratoriene som er oppført. Du kan enten søke etter hermetiske svar eller bla nedover. Klikk på Aktiver- knappen og lagre deretter innstillingene.

Konfigurere forskjellige signaturer

Gå nå til skrivevinduet og skriv inn det du vil ha som signatur. Legg gjerne til rik tekstformatering og lenker til den. Selv fremhev teksten hvis du vil - alt som for øyeblikket er i skrivevinduet, vil bli lagret som ett utdrag.

Klikk på pil ned- menyknappen og gå derfra til Hermetiserte svar -> Ny hermetikk-respons.

Du vil se en popup som vil be om en tittel på svaret. Legg til noe som er minneverdig. Hvis det er en spesiell signatur for en klient, legger du til den.

Du kan gjøre dette så mange ganger du vil.

Bytte signaturer

Hvis du har en standardsignatur aktivert, vet du at alt under de to bindene markerer en signatur. Så fremhev alt under bindestrekene, og gå til Canned svar fra menyen.

Under Insert- overskriften ser du titlene på alle kodene du har lagret. Klikk på ett, og innholdet blir byttet med den uthevede teksten. Hvis du vil legge til et stykke i stedet for å erstatte det (si et tilbud), holder du markøren på en ny tom linje.

Bonus: Tilfeldig sitat fra andre mennesker

Hvis du ikke vil dele din egen skriving i e-postsignaturen, men liker ideen om å dele sitater, kan du sjekke denne Chrome-utvidelsen. Den setter inn tilfeldige sitater fra kjente personer (mest om teknologi og produktivitet) som e-signatur.