Hvordan skanne og legge til et dokument i google docs

Å knytte en skannet fil til ethvert dokument var en utfordrende jobb når smarttelefoner ikke var mainstream. Man måtte bruke en fysisk skanner for å skanne dokumenter, og ikke alle eide en skanner. Heldigvis har tidene endret seg, og nå kan dokumentene enkelt skannes fra mobiltelefoner og brukes i andre apper.

Google Docs lar deg gjøre det enkelt. Noen ganger, mens vi skriver en applikasjon i den, må vi legge ved noen viktige dokumenter eller bilder som må skannes først. Hvordan skal man gjøre det?

Det er det vi vil fortelle deg. Her får du vite hvordan du legger til skannede dokumenter i Google Dokumenter. La oss komme i gang med noen grunnleggende først.

Typer av vedlegg som støttes av Google Dokumenter

I tillegg til diagrammer, tabeller og tegninger, kan du legge til bilder i alle formater som JPG, PNG, GIF, etc. til Docs. Du kan imidlertid ikke legge til PDF-filer til den. Nå er PDF-filer viktig å nevne her fordi skannede dokumenter vanligvis lagres som PDF-filer.

Så hva er alternativet? Fortsett å lese, så finner du svaret.

Legg til skannede dokumenter i Google Docs

Siden Docs ikke støtter PDF-filer som vedlegg, må vi legge ved skannede dokumenter på andre måter. Her er tre metoder for å gjøre det.

Metode 1: Lagre skannede dokumenter som JPG

I stedet for å lagre de skannede filene i PDF-format, må du lagre dem som JPG-er. Heldigvis gir mange skannerapper begge lagringsalternativene. Du kan prøve følgende apper:

• CamScanner (Android, iOS)
• Kontorlinser (Android, iOS)
• Liny linse (Android, iOS)
• NoteBloc (Android)

Når du har lagret det skannede dokumentet som et bilde, er det på tide å legge det til i Google Dokumenter. Følg denne fremgangsmåten for det:

Trinn 1: Start Google Docs-appen på telefonen din. Åpne deretter dokumentet der du vil legge til det skannede bildet.

Trinn 2: Når du er i dokumentet, klikker du på hvor du vil legge til det skannede bildet og trykker på leggikonet øverst.

Trinn 3: Velg Bilde etterfulgt av Fra Bilder fra menyen.

Trinn 4: Naviger til det skannede bildet. Det vil bli lagt til i dokumentet.

begrensninger

Ovennevnte metode har en begrensning hvis du har et dokument på flere sider. I så fall må du skanne og sette inn hver side individuelt.

Også på

Flytting fra Evernote til Google Keep Notes and Docs: Min erfaring

Metode 2: Legg direkte til et bilde

I løpet av de siste årene har smarttelefonkameraer forbedret seg betydelig. Du kan bruke dem direkte til å sette inn et bilde i Dokumenter. Det vil si at i stedet for å bruke en skanner-app først, kan du ta et bilde rett fra kameraet i Google Docs-appen og legge det til i dokumentet.

For det må du starte Google Docs-appen og åpne dokumentet. Trykk på legg-ikonet og trykk på Bilde. Velg deretter Fra kamera. Kameravisningen åpnes. Ta et bilde av dokumentet, så blir det satt inn i Dokumenter.

ulempen

Begrensningen ved å bruke denne metoden er at du må plassere kameraet på en måte som passer til dokumentet uten å ha noen ubrukelige deler. Det er ikke tilfelle med skanner-appene. De gjenkjenner konturene av dokumentet ditt og gjør det dermed enkelt å oppbevare de nødvendige delene.

Metode 3: Legg ved Google Drive Link

I denne metoden vil du lære å legge ved Google Drive-koblingen til den skannede filen (kan være et bilde eller en PDF-fil) i stedet for det faktiske bildet. Mottakeren må klikke på lenken for å se det skannede bildet.

Følg denne fremgangsmåten for å gjøre dette:

Trinn 1: Du må skanne det nødvendige dokumentet ved hjelp av den innebygde skanneren til Google Drive-appen. For det må du starte Drive-appen på Android-telefonen din (beklager iPhone-brukere, Drive støtter ikke skanning på iOS).

Trinn 2: Trykk på leggikonet og trykk på Skann fra listen. Ta bildet. Det blir lagret som PDF.

Trinn 3: Åpne den nyopprettede PDF-filen og trykk på trepunktsikonet øverst. Fra menyen, trykk på Koblingsdeling. Det vil kopiere lenken til utklippstavlen din.

Trinn 4: Åpne nå Google Docs-dokumentet og trykk på leggikonet. Velg Kobling.

Trinn 5: Skriv inn teksten som skal vises over lenken, og lim inn koblingen i koblingsboksen. Trykk på avmerkingsikonet øverst. Koblingen vil bli lagt til i dokumentet ditt.

Også på

# Slik gjør du / Guides

Klikk her for å se vår artikkelside

Skann dokumenter ved hjelp av Google Disk

Du lurer kanskje på hvorfor ikke bruke den innebygde skannefunksjonaliteten til Google Drive for å sette den inn i Google Docs. Det er fordi Google Drive lagrer de skannede dokumentene som PDF-er, og som nevnt før, lar Google Docs deg ikke legge til PDF-filer.

Imidlertid kommer Drive med en fantastisk funksjon på nettstedet som lar deg trekke ut og sette inn teksten fra det skannede dokumentet i Docs. Du kan bruke denne funksjonen til å trekke ut tekst fra alle bilder eller PDF-filer.

For det må du først skanne dokumentet ved å bruke den originale skannefunksjonen i Drive-appen. Deretter må du bruke Google Drive på datamaskinen din.

Åpne Google Drive-nettstedet, og høyreklikk på PDF-filen hvis teksten du vil hente ut i Dokumenter. Fra menyen velger du 'Åpne med' etterfulgt av Google Dokumenter. Du blir ført til Docs-nettstedet med PDF-en din vellykket konvertert til tekst.

Tips: Du kan bruke denne metoden for å trekke ut tekst fra eksisterende bilder og PDF-filer også.

Også på

5 gratis alternativer til CamScanner på Android

Utforsk Google Dokumenter

Google Dokumenter kan virke enkle, men det er det ikke. Med enkle hacks kan du bruke Google Docs på utenkelige måter. For eksempel kan du til og med legge YouTube-video til den. Hvis du er overrasket over dens evner, kan du også grøfte Microsoft Word.

Neste opp: I tillegg til å la deg lagre skannede dokumenter som JPG, hvordan skiller CamScanner seg fra Google Drive? Finn svaret her.