Hvordan planlegge eller utsette e-postlevering i MS Outlook

Har du noen gang blitt fanget opp i et scenario der du ønsket å sende ut en e-post (er) på et bestemt tidspunkt og dag, men du visste at du ikke ville klare det? Det kan være flere årsaker bak dette, som ugunstig tid, din travle timeplan eller utilgjengeligheten av en datamaskin eller telefon.

Selv om det er en praktisk løsning for dette for Gmail, i form av Boomerang, har jeg ikke klart å oppdage mye for andre e-posttjenester. Det jeg mener er å kunne utarbeide meldinger og planlegge eller utsette levering til en veldig spesifikk og presis tid / dag.

Trikset er imidlertid veldig enkelt for MS Outlook-brukere. Og siden jeg har gått videre til å bruke klienten, fungerer det som en livredder for meg. Her er trinnene.

Trinn for å planlegge Outlook-post

Alt du trenger å gjøre er å planlegge e-postene dine og følge disse to enkle trinnene.

Trinn 1: Begynn å opprette en ny e-postmelding. Naviger til Alternativer- fanen og klikk på Forsink levering under seksjonen for Flere alternativer.

Trinn 2: Under Leveringsalternativer, merk av i boksen Les ikke Lever før. Angi deretter dato og klokkeslett der du vil at e-posten skal skyte ut.

Valgfritt: De ovennevnte to trinnene er stort sett nok til å konfigurere det du trenger. Men hva hvis det er en funksjonsfeil og meldingen din ikke blir levert til rett tid? Hva om den blir levert om gangen (senere enn ønsket) slik at posten ikke har noen betydning?

Du vil helst at posten ikke blir levert, hvis ikke i tide. Så jeg anbefaler at du også krysser av for boksen Les utløper etter og angir en dato og klokkeslett mot den. Dette vil bety at posten ikke vil bli levert / forsøkt levert etter utløpstid hvis tidsplanen mislykkes av en eller annen grunn.

Trinn 3: Trykk på Lukk og være trygg på at meldingen forblir i Utboks til den definerte datoen og klokkeslettet ankommer. Når det er gjort, vil meldingen bli levert som normalt.

Merk: Husk at maskinen din skal være på med en aktiv internettforbindelse og MS Outlook kjører i det øyeblikket. Dette håper ikke skal være noe problem for deg.

Konklusjon

Med dette kan du lett lure sjefen din; planlegg e-post og få ham til å tro at du fremdeles er på kontoret mens du er ute og ser en film med vennene dine. Lett, ikke sant? Vel, på en mer alvorlig merknad, er dette absolutt en kul funksjon i MS Outlook og virkelig nyttig til tider.

Spesielt når du trenger å kommunisere med lagkamerater som jobber i forskjellige skift og ikke ønsker å sende e-post i løpet av arbeidstiden din bare fordi han / hun ville savne det fra den uoversiktlige innboksen. Snarere, hvis den blir levert når mottakeren er på skrivebordet, vil posten din få øyeblikkelig oppmerksomhet.