Slik sender du store filer gjennom outlook 365 webmail

Selv i dag lar ikke populære e-posttjenester som Gmail og Outlook 365 deg sende store filer. Selv om det vanligvis ikke er tillatt av frykt for å utslette postkassen til mottakeren, kan den begrensede filstørrelsen på 33 MB for Outlook-webmailbrukere til tider være litt problematisk.

I disse dager er problemet mer reelt fordi selv de enkle bildene tar opp noen få MB-er i størrelse. Og hvis du knytter et par av dem, går du lett tom for plass. Og det samme kan sies om videofiler. Så, hva gjør du i situasjoner som dette?

Vel, ikke mister alt håp. Noen fine måter kan hjelpe deg med å overføre store filer gjennom Outlook 365. I dette innlegget vil vi se noen av de beste.

La oss komme igang.

Også på

Hvordan lage og administrere regler i Outlook 365 Webmail

1. Som en OneDrive-kobling

De fleste av oss har ofte for vane å dra og slippe filene våre i e-postvinduet. Hvis filene overskrider størrelsen, vil du se et advarselsbilde øverst i e-postvinduet. Prøv imidlertid å laste det opp vedleggsikonet, så ser du muligheten til å laste den opp som OneDrive Link.

Alt du trenger å gjøre er å laste opp filen, velge OneDrive-alternativet, og den vil snart bli lastet opp. Standardinnstillingen er at alle med tilgang kan redigere filen.

For å endre innstillingene, klikk på det lille nedoverikonet og velg Administrer tilgang. Velg deretter ett av de to alternativene - hvem som helst kan redigere, eller hvem som helst kan se.

Gå samtidig over til OneDrive sin delte mappe hvis du vil angi en utløpsdato.

2. Som en Google Drive-kobling

Selv om OneDrive kommer fra de fleste Outlook-brukere, kan Office 365-brukere også prøve Google Drive-integrasjonen. I likhet med OneDrive kan du dele filkoblinger direkte fra Google Drive.

En av de enkleste måtene å legge til Google Drive i Outlook webmail er via Innstillinger. Klikk på den og velg Vis alle Outlook-innstillinger> Vedlegg. Nå, klikk på Google Drive-ikonet.

Du må oppgi brukernavn, passord og tillatelse. Når du er ferdig, er alt du trenger å gjøre å trykke på vedleggsikonet> Velg skyplassering og velge Google Drive fra venstre meny.

Velg deretter filene du vil legge ved, og det er ganske mye det.

Kult tips: På lik linje med OneDrive-delte filer, kan du også angi synligheten til det vedlagte dokumentet.

Du kan også legge til Dropbox-kontoen din hvis du har en. Hvis du er noen som bruker alle disse skylagringsløsningene, kan du legge dem til. Og når du trenger å sende noen store filer via Outlook, velger du bare den aktuelle lagringsløsningen fra venstre panel.

Det som gjør disse to metodene super nyttige, er at du kan fjerne dem når som helst. Gå over til Innstillinger> Vis alle Outlook-innstillinger> Vedlegg, og trykk på Fjern konto-knappen.

Også på

Google Drive Storage Guide: Hva teller og hva som ikke gjør

3. Firefox Send (filer opp til 2, 5 GB)

Firefox Send debuterte mars 2019, og det beste er at den støttes på alle større plattformer. I tillegg er det gratis.

Som standard kan du sende filer opp til 1 GB. Hvis du bruker Firefox-kontoen din til å logge på, kan du imidlertid sende filer opptil 2, 5 GB.

Det jeg elsker med Firefox Send er enkelheten. Du trenger bare å dra og slippe filene til vinduet. Du kan velge antall nedlastinger, eller når fillenken utløper. Videre kan du også velge å beskytte filene med et passord.

Og som nevnt over, Firefox Send er også tilgjengelig som Android- og iOS-apper. Så hvis filen ligger på telefonen din, kan du laste den opp derfra og dele lenken via Outlook 365 webmail.

Jepp, ingen problemer med å sende filen til systemet ditt og deretter laste den opp gjennom Firefox Send. Når du er ferdig, kan du dele lenken med mottakeren, og det handler om det.

Besøk Firefox Send

4. WeTransfer

WeTransfer er en annen filoverføringstjeneste som Firefox Send. Denne lar deg sende filer opp til 2 GB i størrelse. Og i motsetning til Firefox Send, trenger du ikke å legge til lenkene og deretter sende e-posten separat.

Her kan du legge til filene, legge til til og fra-adressen og meldingen og laste dem opp. E-posten med filen og meldingen kommer snart til mottakeren. Det eneste problemet er at e-posten blir adressert fra We Transfer, og dermed øke sjansen for at posten lander opp i spam-mappen.

En løsning er å sende e-posten til postkassen din og deretter legge til lenken i skrivevinduet i Outlook 365. En litt lang prosess, men brukbar.

Besøk WeTransfer

Også på

#email

Klikk her for å se siden om e-postartikler

5. Send inn zip-filer med flere deler

Hvis du har flere filer på størrelse med noen få GB, kan du dele dem og deretter zip dem opp. Verktøy som 7-Zip kommer lett til hjelp i situasjoner som dette. Alt du trenger å huske å navngi mappene riktig.

Når du er ferdig, kan du sende dem i separate e-poster, så er du god til å gå. Og med den nye versjonen av Outlook er det ganske enkelt å se vedlegg i en tråd. Klikk på vedleggsikonet øverst på tråden, som viser en rullegardinliste over alle vedleggene i samtalen.

Velg en fil du vil åpne eller laste ned. Jepp, absolutt ingen virksomhet med å åpne e-posttråden eller samtalen.

Last ned 7-Zip

Få, sett, gå!

Jeg liker spesielt godt å bruke Google Drive til å sende store vedlegg, det være seg en klynge av bilder eller en videofil. Og det beste er at det synkroniseres på alle enhetene dine, og dermed blir det stadig lettere å få øye på og legge ved filer.

Hvilken metode liker du mer?

Neste opp: Bruker du Outlook på iOS? Hvis ja, kan du lese samlingen vår om de kuleste og beste Outlook for iOS-tips og triks for å bruke den som en proff.