Sett opp autosvar i MS Outlook for å etterligne kontoroppførsel

Alle de viktigste e-posttjenestene jeg kjenner til, lar deg sette opp en automatisk autosvar når du planlegger å ikke bruke e-posten din på en stund. Imidlertid, hvis du bruker en e-postklient for desktop, for eksempel Outlook, er det ikke alle utgavene av den som har en direkte måte å konfigurere den på.

Hvis du er en MS Outlook-bruker, vil du gjerne vite at du kan sette opp autosvar for alle slike innkommende meldinger (selv om du ikke bruker Exchange Edition som følger med en Out Of Office (OOO) Assistant). La oss se hvordan.

Trinn for å etterligne out of Office Outlook atferd

Det er to brede trinn for å sette opp dette. Først må du opprette en automatisk svarmal som skal brukes til automatiserte svar.

Trinn 1: Lag en ny e-post med ønsket automatisk svarmelding. Få formatet valgt som vanlig tekst fra kategorien Alternativer.

Trinn 2: Lagre denne meldingen som en Outlook-mal.

Når dette er gjort, er du klar til å gå over til den andre delen av konfigurasjonen. Dette vil hjelpe deg med å automatisere svar basert på typen innkommende meldinger som havner i innboksen.

Trinn 3: Naviger til Verktøy -> Regler og varsler. I neste vindu bør du starte med en ny regel under e-postregler.

Trinn 4: Start fra en tom regel og fortsett med Sjekk meldinger når de kommer, som vist på bildet nedenfor.

Trinn 5: Definer regler for innkommende meldinger slik at de kan skannes og filtreres deretter. Du kan merke flere bokser her.

Trinn 6: For handlingsregelen må du velge svar ved å bruke en spesifikk mal. Klikk på den understrekede verdien for å velge malen du hadde lagret i trinn 2.

Trinn 7: Hvis det er noen unntak for filtrering og handlingsstandarder, kan du sjekke for å fjerne dem som relevant.

Trinn 8: Kryssjekk og fullfør reglene for ikke å ønske å gå tilbake og gjøre endringer eller rettelser.

Trinn 9: Du vil se at oppføringen blir lagt til i dialogboksen Regler og varsler. Bruk den som sjekket før du drar ut på ferien.

Konklusjon

Hvis du virkelig vil ta en pause fra jobben i ferien, bør du prøve dette oppsettet i Outlook. Feriesvarere er ment å tjene et formål: å la deg glede deg til fri tid uten presset til å svare på hver nye e-post. Denne metoden i Outlook fungerer sømløst, bare at du trenger å få reglene riktig og sikre riktig servertilkobling.