Konfigurer levering og les kvitteringer for e-postmeldinger på MS Outlook

I tillegg til å tjene som kommunikasjonsmetode, kan e-postmeldinger også behandles som formelle bevis på diskusjoner. I stedet for den betydningen det har for profesjonalitet, må man passe på å levere meldinger til rett tid og kunne svare på de viktigste under alle omstendigheter (selv om du er på ferie).

Også meldinger av høy betydning må spores til tider (fra kilde til destinasjon). Dette kan sikre at en melding er levert og / eller blitt lest av rett person. MS Outlook (desktop client) har et integrert verktøy som hjelper deg med dette.

Merk: Dette fungerer best når både avsender og mottaker bruker Outlook desktop client. Gmail-brukere kan prøve RightInbox for å spore meldinger og Yesware for å sjekke hvem som leser meldingene.

Aktivere kvitteringsforespørsler på Outlook

Den enkleste måten å aktivere forespørsler om levering og lese e-postmeldinger er å merke av i de respektive avmerkingsboksene mens du oppretter en ny e-postmelding. Valgene er tilgjengelige under Alternativer -> Sporing i det nye e-postvinduet.

Imidlertid vil dette tjene som en singleton-forespørsel, og du må gjenta aktiviteten for hver forekomst. For en fast innstilling, følg undervurderte trinn:

Trinn 1: Naviger til Outlook- verktøy og klikk på Alternativer for å få frem installasjonsveiviseren.

Trinn 2: I dialogboksen Alternativer bytter du høydepunktet til Innstillinger- fanen. Klikk på knappen for å lese e-postalternativer under e-post- delen.

Trinn 3: Dialogboksen Alternativer for e-post lanseres neste. Under Meldingshåndtering finner du sporingsalternativer. Trykk på denne knappen.

Trinn 4: Som vist på bildet nedenfor, kryss av for Leveringskvittering for å motta bekreftelse ved levering av meldinger, og kryss av Les Kvittering for å motta bekreftelse på at meldingen din er sett.

Trinn 5: Klikk på Ok. Klikk på OK for alle dialogboksene som ble stablet fra trinn 2 til trinn 4.

Med dette oppsettet må du navigere til Valg -> Sporing i det nye e-postvinduet bare manuelt.

Hva skjer etterpå?

Jeg prøvde å teste om oppsettet fungerte. Jeg sendte en e-post med leveringskvitteringen sjekket, og det er dette jeg mottok som svar.

Jeg prøvde det igjen for lesemottak og la merke til at det var et betinget lag. Mottakeren må gi sitt samtykke for å sende lesekvitteringen til avsenderen av meldingen.

Med samtykke, fikk jeg en lesekvittering for testmeldingen min, som vist på bildet under.

Konklusjon

Dette er noe du kanskje ikke trenger i ditt daglige liv. Men definitivt trekker den litt oppmerksomhet i anledninger hvor du vil sikre og spore fremdriften i ting. Tror du at dette gir deg litt mer fordel med e-postene dine på jobb? Gi oss beskjed i kommentarfeltet.