Slik konfigurerer du en feriemeldinger i gmail-appen

Langt de fleste mennesker på internett, så vel som selskaper, bruker Gmail som e-postbehov, og hvis du kommer til å være utilgjengelig de neste dagene, er det perfekt å sette opp et automatisert svar for noen som prøver å få i kontakt.

Automatiserte svar er nyttige siden du ikke vil bruke tiden din på å sile gjennom dusinvis av arbeidsrelatert post.

Men samtidig vil du ikke at en person skal tenke at du ikke engang er interessert i samtalen deres uten å gå gjennom den en gang.

Les også: Dette verktøyet hjelper med å kryptere Gmail-meldingene dine.

Det er der automatiserte svar er nyttige, og å konfigurere en krever ikke ekstra programvare eller utvidelser og kan gjøres både via skrivebordet eller smarttelefonappen.

Slik konfigurerer du Vacation Responder via Phone App

Å sette opp en feriemelding via telefonappen for Gmail er så enkel som for et skrivebord.

Avslutt Gmail-appen din og gå til innstillinger som du finner nederst på menyen tilgjengelig øverst til venstre.

Velg kontoen du vil stille inn auto-responder for, og finn 'Vacation Responder' i neste vindu.

Slå på knappen for å fylle ut detaljene inkludert den første og siste dagen, hva autosvar-postens emnelinje skal lese og hovedmeldingsorganet.

Du finner et alternativ for å sende autosvar til bare personene i kontaktlisten din som kan aktiveres ved å merke av i ruten. Det samme kan gjøres for organisasjonen din også.

Velg 'Done' for å starte auto responder.

Merk at feriesvaret starter klokken 12.00 på startdatoen og slutter klokken 23:59 på sluttdatoen.

Slik konfigurerer du Vacation Responder via Desktop

Logg deg på Gmail-kontoen din og få tilgang til innstillinger fra rullegardinmenyen som vises etter å ha klikket på Gear-ikonet øverst til høyre på skjermen.

Velg kategorien Generelt i innstillingsmenyen og bla ned til bunnen hvor du finner 'Ferie responder'.

Klikk på alternativet 'Feriesvar på' og begynn å legge inn detaljene som inkluderer første og siste dag, hva autosvar-postens emnelinje skal lese og hovedmeldingsorganet.

Velg 'Lagre endringer' for å starte autosvareren.

Du kan også velge om du bare vil at auto-responder skal svare til personer i kontaktlisten din ved å merke av i ruten under meldingsorganet.

Når sendes svaret og hvordan slår du det av manuelt?

Automatiserte svar er en passende måte å være profesjonell i tillegg til å kvittere for en e-post og gi kontakten beskjed om at du snart kommer tilbake til ham uten å hindre ferien.

I de fleste tilfeller vil en kontakt bare motta det automatiserte svaret en gang, med mindre de kontakter deg igjen etter fire dager eller mens du er på ferie, redigerer du svaret og personen sender deg en e-post på nytt.

Les også: Dette nettstedet lar deg tilpasse Gmail-adressen din.

Meldinger som blir sendt til spam-mappen din eller kommer fra en adresseliste som du abonnerer også på, vil ikke få et automatisk svar fra feriesvareren.

Hvis du kommer tilbake tidlig fra ferien, kan du også slå av feriesvareren ved å slå den av i telefonappen eller velge å slå den av i nettleservinduet på skrivebordet.