Del, samarbeid med google kalender på nett, mobil

I den sosiale verdenen i dag krever våre venner, jobbene og familiene våre at vi planlegger livene våre på forhånd. Mange av begivenhetene og avtalene dine blir skrevet ned i kalenderen eller planleggeren. Hvis du leser dette, er du heldig, ettersom du sannsynligvis bruker et digitalt system og ikke bare en dagbok som ligger rundt et sted.

Google Kalender er flott for å administrere tiden din og til og med la andre fra familien eller jobbe kime. Du kan enkelt lage forskjellige kalendere, gi dem navn og dele dem med andre mennesker. Du kan ha påminnelser om avtaler, spesielle varsler osv.

Å ha en delt kalender med din kone / mann eller din betydningsfulle andre er alltid en god idé. Så er en med lagkameratene dine på jobb eller en som deles med sjefen din. Det er ganske greit å dele en kalender fra din personlige konto. Men det kan bli litt vanskelig hvis teamet ditt bruker Google Apps-e-post. Jeg forklarer trinnvis prosess nedenfor for begge tilfeller.

Relatert: Ta en titt på den beste måten å dele oppgavelister med familien eller lagkameratene.

Deling av Google Kalender fra nettet

Trinn 1: Logg inn på www.google.com/calendar.

Trinn 2: Du ser kalenderne i venstre rute. Hold musen over den aktuelle kalenderen, og velg Del denne kalenderen fra rullegardinmenyen.

Trinn 3: Fra fanen Del med spesifikke personer skriver du inn e-postadressen og fra rullegardinmenyen velger du Se alle hendelsesdetaljer hvis du bare vil at personen skal se kalenderen eller Foreta endringer hvis du vil at de skal få redigeringstillatelser. Du kan også gi dem delingsrettigheter.

Og det er det. Personen vil få en e-post som sier at du har delt en kalender med dem. Fra nettvisningen vil det være synlig for dem i kalenderdelen, og alle endringene blir synkronisert til tilkoblede enheter automatisk.

Nå eller deg eller dine delte kontakter står fritt til å legge til eventuelle hendelser, og du vil bli varslet om dem hvis du har varslinger slått på. Det samme gjelder påminnelser.

Hvis du ikke ser den nylig delte kalenderen på Android- eller iOS-enheten din, går du til Kalender-appen og fra innstillinger for Kalendere for å vise, sørg for at den nye kalenderen er merket av.

Deling av Google Apps-kalender

Prosessen med å dele en Google Apps-kalender er den samme, men retningslinjene er forskjellige. På grunn av måten Google Apps-tillatelser er strukturert, har bare administratoren, også eieren, tillatelse til å legge til bestemte personer som kan gjøre endringer i kalenderen.

Hvis du ikke er administrator, kan du bare gjøre kalenderen offentlig eller dele den i teamet ditt (alle e-postadressene som kjører på Goggle Apps-kontoen). Du kan dele det med en spesifikk person, men du får bare muligheten til å se de nye avtalene, du kan ikke lage dine egne.

Visning av delte kalendere på Android

Delte kalendere blir synkronisert automatisk på Android. Hvis du av en eller annen grunn ikke ser oppdateringer fra en delt kalender, åpner du standard kalender-appen på telefonen, trykker på den tre prikkede menyen og velger Kalendere som skal vises. Sjekk den delte kalenderen, så oppdateringene vises.

Visning av delte kalendere på iPhone

Hvis du bruker iPhone's standard kalenderapp for å se delte kalendere, må du aktivere iPhone-synkronisering fra Google først. Gå til denne siden i hvilken som helst nettleser når du er logget inn på din egen konto (du trenger ikke tillatelse fra en person som delte kalenderen med deg for dette) og sjekk den delte kalenderen (den ble ikke avkrysset for meg). Klikk Lagre og avslutt.

Oppdater kalenderpanelet i iOS 7-appen, og du vil se den delte kalenderen vises (som vist på skjermdumpene over).

Nå som kalenderne er synkronisert og synlige på alle enhetene dine, står du fritt til å opprette nye hendelser og redigere dem i den delte kalenderen din, og oppdateringene blir synkronisert til alle medlemmene.

Fortell oss hvordan du administrerer delte kalendere

Bruker du Google Kalender for å dele avtaler eller iCloud Kalender kanskje? Hva går du til tips og triks for kalendere? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.