Slik deler du dropbox-filer med facebookgrupper

I forrige måned begynte Dropbox å rulle ut en funksjon i integrasjon med Facebook. De kunngjorde på Dropbox-bloggen at alle Facebook-brukere nå kunne dele ting fra Dropbox rett innenfor Facebook-grupper. Dette betyr at du ikke trenger å opprette en lenke manuelt og deretter legge den ut på gruppens side for å dele Dropbox-materialet med gruppemedlemmer. Det hele er integrert i en enkelt prosess.

Hvis det interesserer deg nå, kan det være lurt å lære hvor og hvordan du kan utføre denne delingsaktiviteten. Det er akkurat det vi skal snakke om i dag.

Trinn for å dele Dropbox-filer på Facebook

Hvis funksjonen allerede er rullet til kontoen din, kan du gjøre dette. Ellers må du kanskje vente noen dager til.

Trinn 1: Logg på Facebook-kontoen din og naviger til gruppen du vil dele en fil med.

Trinn 2: På gruppas side, akkurat der du legger til et nytt innlegg, ser du alternativet Legg til fil. Klikk på dette alternativet.

Trinn 3: Facebooks filopplaster vil droppe med et valg om å laste opp fra Dropbox foruten standardopplastingen fra datamaskinen. Klikk på knappen Velg fil.

Trinn 4: Hvis du gjør dette for første gang, trenger Dropbox tillatelse til å få tilgang til e-postadressen din, gruppene og vennegruppene dine. Klikk på Tillat.

Trinn 5: Du vil også bli bedt om å logge på Dropbox-kontoen din. Hvis du allerede er logget på kontoen, trenger du sannsynligvis ikke gjøre det igjen.

Trinn 6: Dropbox-katalogstrukturen vises umiddelbart. Du kan navigere inn til katalogene eller søke etter ønsket fil. Marker den du vil dele, og klikk deretter på Velg.

Trinn 7: Du kommer tilbake dit du startet i trinn 3, men denne gangen med den opplastede filen. Hvis noe har gått galt, kan du endre filen og velge en annen. Si noe om filen og klikk på Innlegg.

Merk: Du vil bare kunne dele en fil om gangen, og den enten fra datamaskinen eller Dropbox-profilen.

Hva skjer etter innlegg?

Vel, innlegget vil vises på gruppens vegg, og alle medlemmer vil kunne se det innlegget. Sjekk ut et eksempel i bildet nedenfor.

Filen vil inneholde en lenke (et unikt symbol som er opprettet for din deling) som når du klikker vil åpne en forhåndsvisning av filen i et eget vindu / fane. Som seer kan du laste ned filen til din lokale eller legge den til Dropbox.

Advarsel: Hvis noen kopierer denne lenken og deler den et annet sted eller med andre mennesker, vil de også kunne gjøre de samme aktivitetene som et medlem.

Fremover hvis du noen gang oppdaterer eller modifiserer filen i Dropbox-mappen, vil medlemmene i gruppen bli varslet om den.

Konklusjon

Facebook er kanskje ikke det beste forumet for å utveksle eller dele filer på en til en-basis, men funksjonen har definitivt sin bruk når det gjelder å dele en fil med et stort antall mennesker i en bestemt gruppe som først og fremst er på Facebook.