Slik deler du Google Drive-filer eller dokumenter

I den siste artikkelen min diskuterte jeg hvordan du kan dele store filer på nettet ved å bruke SkyDrive-lagringsplassen. Nå som Google også har blitt med i skykrigen med lanseringen av Google Drive, ville det være urettferdig av meg å ikke snakke om å dele Google Drive-filer for våre brukere som nylig byttet til denne nye tjenesten.

Hvis du tidligere har brukt deling av dokumenter i Google-dokumenter, vil du finne deling på Google Drive mer eller mindre lik. Grensesnittet er enkelt, minimalistisk og lett å tilnærme. Så la oss se hvordan du kan dele filene dine på Google Drive med andre.

Fildeling i Google Drive

Trinn 1: Åpne Google Drive-kontoen din og last opp filene du vil dele med Google Drive. Hvis filene allerede er lastet opp til kontoen din, velger du dem og klikker på Del-ikonet øverst. Alternativt kan du høyreklikke på filen og velge delingsalternativet fra hurtigmenyen.

Trinn 2: Pop-up-vinduet viser listen over personer som for øyeblikket har tilgang til filen din og gjeldende tillatelse til filen på nettet. Klikk på Endre kobling for å endre tillatelsen til filen og begynne å dele.

Trinn 3: Du kan nå enten gjøre filen offentlig på nettet, eller du kan dele den med bestemte personer som har lenken. Videre, mens du gir tillatelsen, kan du utvide tillatelsen for skrivetilgang på filen ved å bruke delen Access.

Når du har gjort det, kan du dele lenken med menneskene du vil dele med via e-post, direktemeldinger og sosial strøm. Brukeren kan jobbe med filen avhengig av tillatelsen gitt av deg. Ved å klikke på den lille pilen nær filen, kan du laste ned filen til datamaskinen hans.

Hvis du er ute etter sikret deling, kan du holde filen som privat og legge til e-postadresser til personene du vil dele tingene med. Dette vil dele filen bare med bestemte personer, og de må logge seg på kontoen sin (Google-konto) for å se filene. Alle brukerne du har delt filene dine med i privat modus vil bli varslet en e-post om det samme, og de kan deretter få tilgang til filene under den delte fanen.

Trinn 4: Når du har gjort de ønskede endringene på tillatelsesnivået, kan du dele og lagre innstillingene.

Kult tips: Hvis du raskt vil se alle filene du har delt fra Google Drive-kontoen din, klikker du på Mer - > Eier, skriver, mer på venstre sidefelt og kontrollerer ønsket synlighet og eierskap. Deretter sjekker Google Drive filene dine og viser bare de som samsvarer med fileren.

Konklusjon

Dette var de enkle trinnene for å raskt dele filene dine fra Google Drive. Vanlige brukere av Google Docs vil ikke synes det er noe nytt, men de som nettopp har startet med denne tjenesten, burde synes det er nyttig.