Android

Hvordan dele store filer på gmail ved hjelp av google drive

Cloudtjenester: Dropbox, Box, Google Drev og Skydrive

Cloudtjenester: Dropbox, Box, Google Drev og Skydrive

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Nylig gjorde Gmail en endring i meldingskomponering og svar / videresend grensesnitt. Da vi viste deg hvordan du kan få den aktivert og bruke den, sa vi også at endringen kunne være en trailer til noe større som Google kan ha i vente. Når du er i mål, er det en endring til - Google Drevs integrasjon med Gmail-komponeringsvinduet har gått live med den siste kunngjøringen på bloggen deres.

Hvis du allerede bruker det nye grensesnittet, er det stor sannsynlighet for at den siste endringen også må ha blitt rullet til profilen din. Endringen er en positiv for alle brukere av Gmail fordi du nå kan dele vedlegg som bruker Google Drive. Det betyr at vedlegg som er større enn 25 MB, ikke vil blåse av grensen for inline-deling.

La oss se hvordan det fungerer.

Kult tips: For folk som bruker Outlook.com, har vi deg dekket om hvordan du kan dele enorme filer fra SkyDrive.

Trinn for å dele Google Drive-filer som Gmail-vedlegg

Du kan gjøre dette tidligere også. Men det var en viss manuell innsats i det. Du måtte navigere bort fra Gmail-grensesnittet, opprette en kobling til ønsket fil og deretter plassere den lenken i e-posten din. Nå har funksjonen kommet rett i skrivevinduet.

Trinn 1: Lag en ny melding på Gmail. I det nye skrivevinduet (pop-up) klikker du på Drive-ikonet for å sette inn en fil som vedlegg.

Trinn 2: Filvalgsvinduet åpnes. Her kan du velge en fil som allerede er en del av Google Drive-plassen, eller du kan velge å laste opp en til den samme.

Trinn 3: Når du er ferdig og tilbake i skrivevinduet, vil du se et inline vedlegg som det som er vist på bildet nedenfor.

Klikk på Send- knappen så vil vedlegget bli levert som alle andre. Den eneste forskjellen her er at du ikke har sendt en uavhengig kopi av filen. Filen er fremdeles i skyen din, men er blitt gjort tilgjengelig for mottakerne av e-posten.

En annen fordel med en slik melding er at mottakeren alltid vil ha den siste kopien av filen. Så hvis du oppdaterer filen, har du den ikke, send den på nytt.

Dessuten har de (på offisiell Gmail-blogg) sagt: "Hver gang du sender en fil fra Drive som ikke er delt med alle, blir du bedt om å endre filens delingsinnstillinger uten å legge igjen e-posten din. Det vil til og med fungere med Drive-koblinger limt direkte inn i e-postmeldinger."

Jeg prøvde å dele noen filer med vennene mine, og prosessen fungerer veldig ren. Imidlertid la jeg også merke til at hvis mottakeren åpner vedlegget og deler vedleggslinken med noen andre, blir filen også tilgjengelig for den personen. Det er ikke noe å bekymre deg for. Det kan gjøres med konvensjonelle vedlegg også, ikke sant?

Konklusjon

Jeg liker endringene som kommer til Gmail-grensesnittet, funksjonene og funksjonene. Denne endringen var etterlengtet, og mange av oss kommer til å dra nytte av den. Og for å gjenta, kan det være flere forbedringer som kommer vår vei. Vi trenger bare å vente og se på. ????