Fremskynde e-postoppgavene dine med øyeblikkelige handlinger på outlook.com

Microsofts helt nye e-posttjeneste, Outlook.com, er bygget med minst en ting for øye, noe som er å la brukere utføre handlinger med færre klikk enn før eller færre sammenlignet med hva andre e-postgrensesnitt tilbyr. Det er det vi føler fra gjennomgangen på Outlook.com Mail som vi gjorde.

Å la brukere aktivere snarveier for Gmail og Yahoo Mail på Outlook-grensesnittet, faller også under den samme ideen. Dessuten er det en dedikert funksjon som heter Instant actions som er gitt for å støtte dette temaet - "De gjør det slik at du ikke trenger å åpne en melding for å gjøre noe med det."

Øyeblikkelig handling vises ved siden av avsendernavnet / emnelinjen i meldingslisten (andre kolonne på hjemmesiden) mens musen holdes på en melding. Og som vist på bildet (nedenfor) vises verktøy for å merke meldingen lest, slette meldingen og flaggmeldingen som standard.

Men så er det mer som kan assosieres med denne enkle ruten. Faktisk kan man koble sammen alle verktøyene som er tilgjengelige på grensesnittverktøylinjen.

Trinn for å tilpasse øyeblikkelig handlinger

Hvis du føler at det er noe potensiale i disse små ikonene, og de kan spare deg for litt tid, bør du tilpasse dem etter dine behov. Dette er hvordan:-

Trinn 1: Naviger til Outlook- hjemmesiden til Outlook-innstillinger -> Flere postinnstillinger.

Trinn 2: På Alternativer-siden klikker du på Øyeblikkelig handlinger som er plassert under Tilpassing av Outlook- delen.

Trinn 3: Forsikre deg om at boksen som viser Vis øyeblikkelige handlinger er valgt; Hvis du velger bort det samme, betyr det at du velger å slå den av.

Som du kan se, er det to seksjoner bygget i ruten - Vis med musen over og Vis alltid. Og du kan velge hva som skal vises i hvilken seksjon, eller velge prioritering (utseende rekkefølge) til et verktøy ved å flytte det opp eller ned.

Det beste er å kunne legge til flere handlinger til settet. Klikk på Legg til handlinger og velg en handling du vil legge til. La oss prøve å legge til kategorisering.

Hei, vent, jeg har nettopp valgt det, og det er allerede lagt til. Deretter kan du velge en kategori og koble den til en farge for din forståelse.

Slik vises meldingsruten min etter at jeg la til et par handlinger i den eksisterende listen. Det kan være lurt å legge til enda mer.

Trinn 4: Ikke glem å klikke på Lagre før du avslutter.

Konklusjon

Jeg personlig føler at dette er en stor produktivitetsforsterker i dette grensesnittet, og vi vil se mer av det i løpet av de kommende dagene. Selv om dette bare er en forhåndsvisningsversjon, er jeg ganske imponert over måten ting er lagt opp på. Det kan være lurt å migrere til @Outlook, prøv det og dele dine gode og dårlige opplevelser med oss.