Beginner's Guide to Microsoft Outlook
Innholdsfortegnelse:
Hvis du er en del av en organisasjon som bruker MS Outlook e-postklient for e-postkontoer for ansatte, vil du vite at kontoene dine er synkronisert på tvers av datamaskiner og på Outlook Web Access. Det er fordi kontoene dine ligger på utvekslingsserveren, og du kan logge deg på det ved å bruke hvilken som helst enhet. Enhetene opprettholder en lokal kopi.
For private e-poster bruker du sannsynligvis tjenester som Gmail, Outlook.com og Yahoo Mail. I slike tilfeller trenger du ikke bekymre deg for synkroniseringen. Imidlertid er det mennesker som meg som har slått sammen alle disse kontoene ved hjelp av en stasjonær e-postklient som Outlook.
Kult tips: Har du noen gang ønsket å synkronisere Windows Sticky Notes på alle datamaskiner? Her er vår guide for å hjelpe deg med å konfigurere.
Nå er problemet at det ikke er noen utvekslingsservere for slike private versjoner av e-postklienter (det vil faktisk koste mye). Og siden jeg bruker flere datamaskiner, må jeg konfigurere hver kopi av verktøyet manuelt. Dette hjelper til en viss grad når bare e-postmeldinger er i betraktning. Men, tror du at jeg bruker klienten bare for det? Nei, jeg trenger også å synkronisere andre ting som kontakter, kalenderdetaljer, oppgaver osv.
For å få det til, konfigurerte jeg SkyDrive til å fungere som min personlige utvekslingsserver. Dette engangsoppsettet har fungert nydelig siden den gang. Vil du gjøre det også? La oss se trinnene.
Merk: Trinnene indikerer oppsettet for MS Outlook 2007 på Windows 7. Det kan variere lite i andre versjoner av Outlook eller Windows.
Trinn for å synkronisere Outlook-e-postklient over flere datamaskiner
Trinn 1: Åpne dialogboksen Kjør (enkleste måte er å treffe Windows-tasten + R) og åpne plasseringen C: \\ Brukere \ Brukernavn \ AppData \ Lokal \ Microsoft \ Outlook. Bytt ut brukernavnet med kontonavnet ditt. For meg er det Sandeep.
Hvis dette ikke fungerer, kan det være lurt å åpne Outlook og sjekke plasseringen ved å høyreklikke på Personlige mapper og velge å åpne Outlook-datafil. Lukk deretter MS Outlook hvis den er åpen. Det må lukkes for resten av oppsettet.
Trinn 2: Klipp Outlook.pst-filen fra det stedet. I tillegg kan det være lurt å klippe ut.pst-filene for andre innbokser (som om jeg har en for Gmail).
Trinn 3: Naviger til SkyDrive-katalogen. Det kan være lurt å opprette en ny mappe her. Lim deretter inn de kopierte filene på et SkyDrive-sted.
Trinn 4: Start Outlook-grensesnittet. Du vil bli advart om at applikasjonen ikke kan finne Outlook.pst. Klikk på Ok, naviger til filen på det splitter nye SkyDrive-stedet og åpne det.
På samme måte, hvis du har flyttet andre.pst-filer, blir du også bedt om å peke på dem. Du kan også velge å flytte dem på et senere tidspunkt.
Trinn 5: Lukk Outlook en gang til. Når du åpner den neste, vil alle disse mappene bli satt til å synkronisere. Gjør det samme på andre datamaskiner du bruker. Denne gangen sletter du.pst-filene fra det opprinnelige stedet og peker til den nye på SkyDrive.
Merk: For fullstendig og riktig synkronisering, må du sørge for at du lukker verktøyet på en maskin før du åpner det på en annen.
Konklusjon
Dette er virkelig min personlige utvekslingsserver. Jeg valgte SkyDrive fordi det gir meg fordelene med lagringsplassen. Du kan også gjøre det ved å bruke andre tjenester som Google Drive eller Dropbox. Men uansett hva du bruker må du sørge for at PST-størrelsen er innenfor lagringsgrensene for den tjenesten. Derfor foreslår vi også at du ofte arkiverer postene dine til den lokale stasjonen og aldri tar arkivet.pst til SkyDrive. Håper det hjelper.
Smartbooks er mini-bærbare datamaskiner som ligner på netbooks, med 10-tommers skjermer og full tastatur. Men de bruker forskjellige komponenter, inkludert prosessorer fra Arm Holdings, som gir dem langt batterilevetid enn nettbøker. Kickeren er at mens Windows 7 vil fungere i netbooks, tilbyr Microsoft Windows Embedded for smartbooks, noe som potensielt gir konkurrent Google en sjanse til å skinne i dette produktsegmentet med det nye Chrome OS.
Det ser ut til at ikke alle er fornøyd med Microsofts OS-plan for små enheter.
Vi skal hele tiden sikre at datamaskinen vi bruker er i god form. Fordi dette hjelper til med å opprettholde datamaskinens ytelse, uansett hva vi bruker det til, forretninger eller fornøyelser - og i andre gir det samme følelse som en helt ny PC. Vi er klar over en rekke verktøy som er bygget rett inn i Windows, og er i stand til å opprettholde systemets helse og ytelse. Men hvis du leter etter en gratis Windows Optimizer-programvare, kan du sjekke ut
Iobit Advanced SystemCare.
Tilbake i 2003-4 hadde jeg et treningsfirma som også solgte og reparerte datamaskiner. Datamaskiner, på det tidspunktet, var stort sett desktops - lett å åpne og gjøre hva du vil. Selvfølgelig var også merkede datamaskiner der - med en advarsel:
Å åPne tetningen vil ugyldiggjøre garantien