Slik legger du til feilmeldinger i Excel

Som vi alle vet, er Microsoft Excel brukt til å samle inn data i rader og kolonner. Noen ganger vil vi begrense til bare visse data som skal være i arket. Vi ønsker å kaste en feil når noen prøver å legge inn data mot validering. Hvis du for eksempel vil angi begrensningen på en slik måte at en bestemt celle i Excel bare skal akseptere tekst med 10 tegn i lengde, kan du enkelt angi valideringen for cellen i Excel.

Legg til feilmeldinger i Excel

Når noen skriver inn tekst utover begrensningen, kan du vise feilmeldingen som forklarer valideringen. I denne artikkelen vil jeg fortelle deg hvordan du lager eller legger til feilmeldinger i Excel.

Velg først cellen (E6 i vårt eksempel) som du vil angi begrensningen. Klikk på Data -kategorien og under Dataverktøy , klikk Datavalidering.

I dialogboksen Data Validation klikker du på Innstillinger kategorien. I rullegardinmenyen Tillat kan du angi hvilke data som er tillatt i cellen. Det kan være et helt tall, dato, desimal eller til og med tilpasset formel kan legges til.

I vårt tilfelle, når vi trenger å angi begrensningen for mer enn 10 tegn, velger du Tekstlengde. Hvis du ikke vil kaste en feil for tom celle, og sjekk deretter Ignorer blank avkrysningsboks.

Nå, i Data rullegardinmenyen, velg operatøren. I vårt tilfelle valgte jeg mellom.

Som vi har valgt `mellom`, må vi angi Minimum og Maximum rekkevidde. Vi kan enten velge celleområdet eller angi verdiene direkte. For vårt tilfelle, skriv inn `1` i Minimum og `10` i Maksimum .

Nå klikker du på Inndatamelding -fanen. Denne kategorien brukes til å spesifisere meldingen som skal vises når cellen er valgt og for den sjekken Vis innmeldingsmelding når cellen er valgt. Angi Tittel og Melding vises når cellen er valgt. Tittelen vises i fet skrift og meldingen vises som vanlig tekst under tittelen.

Nå er det på tide å lage feilmeldingen i Excel. Klikk på Feilvarsel -fanen. Kontroller alternativet "Vis feilvarsel etter at ugyldige data er skrevet inn" for å unngå at feilmeldingen vises for alle data som er oppgitt i cellen.

Anbefalt: Microsoft Excel-tips for å spare tid og jobbe raskere

I Style dropdown, velg feiltype som skal vises. Det kan være Stopp, Advarsel eller Informasjon. Skriv inn Tittel og Feilmelding som skal vises i feilen oppover. Klikk på "OK" og validering er angitt for den valgte cellen i Excel.

Når du skriver inn teksten som har mindre enn 10 tegn, vises ingen feilmelding. Men når du skriver inn teksten mer enn 10 tegn utenfor vår begrensning, vises feilmeldingen som nedenfor.

Du kan se at tittelen og meldingen du angir, vises i feilmeldingen. Det anbefales å ha den meningsfulle tittelen og meldingen som forklarer valideringen og begrensningen.

Dette er den enkleste måten å opprette feilmeldinger i Excel.