Slik legger du til G Suite-e-postkonto i Outlook

Har du nettopp fått en ny G Suite konto fra firmaet ditt eller universitetet? Det kan hende du får problemer med å få tilgang til det gjennom dine normale e-postklienter. Denne opplæringen er en komplett guide for hvordan du konfigurerer din G Suite-konto slik at den fungerer sammen med dine normale e-postklienter. I denne veiledningen vil vi dekke konfigurasjonsoppsettet på Microsoft Outlook 2016 . Trinnene er nesten like for andre e-postklienter.

Legg til Suite til Outlook

Del 1: Konfigurere kontoen din for å aktivere POP / IMAP-tilgang

POP og IMAP er kommunikasjonsprotokoller mellom e-postklienten og e-postleverandøren. Disse protokollene letter datastrømmen fra e-postservere til e-postklienter. POP var den første som kom, og IMAP ble konstruert senere.

Begge protokollene er helt forskjellige. Den største forskjellen er at POP (Post Office Protocol) -konfigurasjonen laster ned og lagrer e-postene dine lokalt og gjør endringer i dem, ikke påvirker det opprinnelige innholdet på serveren. Med IMAP (Internet Messaged Access Protocol) oppsett kan du laste ned og synkronisere e-postene dine på tvers av alle klienter og serveren. IMAP er mer foretrukket i disse dager på grunn av synkroniseringsfunksjonene.

Sjekk nå hvordan du aktiverer IMAP-tilgang på en G Suite-konto. Du kan klikke på bildene for å se sine større versjoner.

1. Åpne opp Gmail-innboksen din for G Suite-kontoen du vil konfigurere.
2. Trykk på Innstillinger -ikonet i øverst til høyre, rett under profilbildet ditt. Velg Innstillinger fra rullegardinmenyen.

   

3. Gå over til " Videresending og POP / IMAP " -fanen. Klikk på "Aktiver IMAP" og klikk deretter på "Lagre endringer", og la alle andre innstillinger gå til standard.

   

Nå er du ferdig med å konfigurere Gmail, nå må vi konfigurere Outlook for å motta e-postadressene dine. Du kan nå konfigurere en annen e-postklient eller legge til denne e-postadressen din på mobiltelefonen ved å følge lignende konfigurasjonstrinn.

Del 2: Outlook-konfigurasjon

1. Hvis du åpner Outlook for første gang, Legg til konto Oppsett vil automatisk komme seg ut. Eller du kan manuelt velge å legge til en ny konto.
2. Velg manuell oppsettmodus og klikk `Neste`. I neste trinn velger du POP eller IMAP `.

   

3. Skriv nå alle relevante detaljer som ditt navn og e-postadressen. Skriv også inn brukernavnet og passordet ditt. Nå under serverkonfigurasjon, endre kontotype til IMAP.
4. I innstillingene Innkommende e-postserver , skriv inn imap.gmail.com og i Utgående e-postserver `enter` smtp.gmail.com ".

   

5. Klikk på ` Flere innstillinger ` og gå til `Utgående server `fanen. Merk av i avmerkingsboksen og velg ` Bruk samme innstillinger som min innkommende e-postserver `.

   

6. Gå nå til fanen Avansert , og skriv inn detaljene nøyaktig slik:

• Port for innkommende server (IMAP): 993
• Innkommende krypteringstype: SSL
• Port for utgående server (SMTP): 587
• Utgående krypteringstype: TLS
• Servertid: 5 minutter (Anbefalt)

Endre lagre innstillingene og hodet til neste trinn.

Outlook tester serverinnstillingene dine og spør deg om noe går galt.

Hvis alt går riktig, vil du se en vellykket melding og e-postene vil begynne å laste ned

Feilsøking

Hvis du ikke kan logge inn og Outlook kreves passord igjen og igjen, kan du ha aktivert 2-trinns pålogging på kontoen din. Du kan deaktivere 2-trinns pålogging eller generer et apppassord . App passord er erstatning til dine vanlige passord som kan brukes til å logge inn på apper og andre enheter. Du trenger ikke å huske app passord og de kan enkelt genereres. Gå over til denne lenken for å generere app-passordet ditt.

Velg det egendefinerte navnet fra rullegardinmenyen og navn konfigurasjonen uansett hva du ønsker. Trykk Generer -knappen og kopier det genererte passordet. Bytt opp ditt opprinnelige passord med dette passordet mens du logger inn gjennom Outlook. Du kan lagre dette passordet i Outlook for enkel tilgang.

Så dette handlet om å sette opp og legge til din G Suite-konto til Outlook. Prosessen innebærer mange mange trinn, men de er ganske enkle å overvinne.