Slik legger du til flere brukere med masseimport i Office 365

I mitt siste innlegg snakket jeg om hvordan du oppretter en ny brukerkonto ved hjelp av Office 365 adminkonto. Denne prosedyren er bra hvis du må opprette 5-10 brukerkontoer, men hvis du kobler til et stort lag med mer enn 10 personer, må du prøve bulk import-funksjonen i Office 365.

Denne funksjonen lar deg importere flere brukerinformasjon til Office 365 fra en enkelt filkilde. Filen må være en kommaseparert verdier (CSV) -fil og overholde det nødvendige formatet. Det vil da automatisk gjøre resten av tingen for deg.

Så før jeg begynner å fortelle deg trinnene for å bruke bulkimporten, må du først vite om CSV-fil og hvordan du oppretter en Office 365-støttet fil.

En CSV-fil er en enkel måte å overføre en stor mengde data mellom programmer. Det er en vanlig tekstfil som lagrer databaseformatinformasjon i et spesielt format. Formatet krever en post på hver linje. Feltene i poster må skilles med kommaer.

Du kan bruke veiviseren til å legge til masse for å laste opp en eksisterende CSV-fil, eller du kan bruke den oppgitte tomme CSV-malen og redigere den i et tekstredigeringsprogram som Notisblokk.

Malen inneholder kolonnemerker for brukerdata hvor du angir informasjon om brukerne du vil importere. Veiviseren inneholder også en CSV-fil som inneholder et riktig formatert eksempel som inneholder eksempeldata.

Når du oppretter en CSV-fil, kan du skrive inn brukerdatasymboletiketter i hvilket som helst språk eller tegn, men rekkefølgen på etikettene som vist i prøven er viktig for de riktige feltene som skal fylles. Du kan deretter legge inn oppføringer i feltene, bruke hvilket som helst språk eller tegn, og lagre filen i et Unicode- eller UTF-8-format.

Minimumsantal rader er to, inkludert den første raden av brukerdatamarkets etiketter andre rad er en bruker). Det maksimale antall rader er 251, inkludert den første raden av brukerdata kolonne etiketter. Bare brukernavn og visningsnavn er obligatoriske oppføringer. Hvis du trenger å importere mer enn 250 brukere, må du opprette flere CSV-filer.

Bruker-datakolonneetikettene og maksimumkarakterlengden for hver i CSV-filen er:

• Brukernavn (påkrevd): Den maksimale totale lengden på Brukernavnet er 79 tegn (inkludert @ symbol), i formatnavnet @ domene. Brukerens alias kan ikke overstige 30 tegn, og domenenavnet kan ikke overstige 48 tegn.
• Fornavn: 64
• Etternavn: 64
• Visningsnavn (påkrevd): 256
• Jobbtittel: 64
• Avdeling: 64
• Kontornummer: 128
• Kontor Telefon: 64
• Mobiltelefon: 64
• Faks: 64
• Adresse: 1024
• By: 128
• Stat eller provins: 128
• Postnummer eller postnummer: 40
• Land eller region: 128

Når du lager din CSV-fil for Office 365, må du holde disse få tingene i bakhodet, ellers får du en feil:

• Hvis Du importerer brukere fra forskjellige land eller regioner. Vi anbefaler at du oppretter en egen CSV-fil for hvert land eller region og utfører en bulkimportoperasjon for hver CSV-fil. Dette skyldes at du vil indikere plasseringen av brukerne i CSV-filen som en del av denne importprosessen, og bare ett sted kan velges per bulkimport.
• Kontroller at brukernavnet-kolonnen i CSV-filen inneholder Den fullstendige e-postadressen (for eksempel [email protected]) for hver av brukerne, eller du får en feil når du laster opp filen.

Legg til brukere med masseimport i Office 365

Når CSV-filen din er ferdig er klar, er du nå klar til å legge til flere brukere. Følg fremgangsmåten nedenfor for å utføre handlingen.

1. I toppteksten klikker du på Admin .

2. Klikk på Brukere . 3 i venstre rute under Administrasjon

. På siden Brukere klikker du på pilen ved siden av Ny , og deretter klikker du Bulk legg til brukere .

4. Gjør ett av følgende på siden Velg en CSV-fil , og klikk deretter Neste .

• Klikk Bla gjennom for å angi en eksisterende CSV-fil på din datamaskin.
• Klikk Last ned en tom CSV-fil for å lage en CSV-fil ved hjelp av den angitte malen.
• Klikk Last ned en prøve CSV-fil for å åpne en riktig formatert eksempel som inneholder prøvebrukerdata.

Ikke legg til, endre eller slet kolonneetiketter i CSV-malen eller prøvefilen, og sørg for at du lagrer filen med en.csv-utvidelse, eller filen kan ikke lastes opp riktig.

5. På Verifiseringsresultatsiden , bekreft at det ikke er feil i CSV-filen din, og at antall brukere som skal importeres, er riktige. Hvis du vil gjennomgå feil i loggfilen, klikker du på Vis . Hvis du har feil i CSV-filen, klikker du på Tilbake . Åpne CSV-filen din og foreta korrigeringer, og utfør deretter trinn 4 igjen. Når CSV-filen din har bestått, klikker du på Neste .

6. På Innstillinger-siden, under Angi påloggingsstatus , velg Tillatt for å tillate brukere å logge på Office 365 og få tilgang til lisensierte tjenester, eller Blokkert for å blokkere brukere fra å logge på Office 365 og få tilgang til lisensierte tjenester. Under Brukerdisposisjon velger du brukerens arbeidsplassering , og deretter klikker du Neste .

7. På siden Tilordne lisenser velger du lisensene som du vil tilordne til alle brukerne som importeres, og deretter klikker du Neste .

8. På Send-sendingene i e-post-siden, velg Send e-post for å sende et brukernavn og midlertidig passord for de ekstra brukerne til deg selv og / eller mottakere etter eget valg. Skriv inn foretrukne e-postadresser adskilt av semikolon (;), og klikk deretter Opprett .

9. På siden Resultater vises en liste over vellykkede importerte brukere og deres midlertidige passord, samt eventuelle feil som oppstod under importprosessen.

Hvis en bruker ikke ble importert, vil du motta en statusmelding som angir årsaken. Hvis du valgte å ikke sende deg denne informasjonen via e-post, kan du klikke på Vis for å åpne loggfilen, og deretter skrive ut eller lagre informasjonen.

10. Når du er ferdig med å gjennomgå resultatene, klikker du på Lukk .