Windows

Slik legger du til, fjerner og endrer signaturer i Office-filer

Sidetall #3 - Ikke vise sidetall på flere sider - Norsk Word

Sidetall #3 - Ikke vise sidetall på flere sider - Norsk Word

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Vi vet alle at formålet med en signatur er å validere ektheten og gyldigheten av et dokument. Når vi beveger oss fra papir til datamaskin, blir det for nesten hver eneste oppgave viktig å finne en erstatning for en signatur. Og det er akkurat det en digital signatur er. I dag i dette innlegget vil vi se hvordan du legger til, fjerner og rediger signaturer i Word, Excel, PowerPoint-filer på Windows PC.

Legg til, fjern og endre signaturer i Office-filer

En digital signatur er et kryptert elektronisk stempel som sikrer at informasjon i det digitale dokumentet er fra signeren. Det sikrer også at informasjonen ikke har blitt endret under overgangen.

Før du oppretter en digital signatur, må du ha et signeringssertifikat. Når du sender et digitalt signert dokument, sender du også sertifikatet og en offentlig nøkkel. Dette virker som en forsikring om at dokumentet ikke ble endret under overgangen. Sertifikatet er vanligvis gyldig i et år, men det avhenger av utstedelsesmyndigheten. Hvis du vil vite mer om å få en digital ID, kan du sjekke dokumentet her.

Dette er en veiledning for å jobbe med digitale signaturer på Office-programmer som Word, Excel og PowerPoint. For Outlook kan du sjekke denne veiledningen når du legger til e-post-signatur på Outlook.

Lag en signaturlinje i Word, Excel, PowerPoint

1] Pek markøren din hvor du ønsker å lage den digitale signaturlinjen på dokumentet.

2] Blant fanene øverst klikker du på Sett inn-fanen.

3] Klikk på pilen på signaturlinjelisten i tekstgruppen. Velg Microsoft Office Signature Line . Dette åpner dialogboksen Signaturoppsett .

4] Du vil finne felt for følgende detaljer - signers fullt navn, tittelen på signaturen, signers e-post-ID og instruksjoner til signeren. Det eneste feltet du må fylle er å gi instrukser til signeren. Dette skaper en signaturlinje i dokumentet som skal fylles av signeren.

Signere den digitale signaturen i Word, Excel, PowerPoint

1 Høyreklikk på signaturlinjen i dokumentet og klikk på Sign

2] Du kan velge et bilde av din skriftlige signatur ved å klikke på det valgte bildet og bla gjennom det.

3] Hvis du er en nettbrettbruker, kan du også signere ved hjelp av berøringsplaten etter å ha klikket på blekkingen alternativet ved siden av X .

Merket for en digital signatur legges til nederst.

Fjerne den digitale signaturen i Word, Excel, PowerPoint

Bare høyreklikk på signaturen linje og klikk på Fjern signatur .

Legge til usynlige digitale signaturer i Word, Excel, PowerPoint

Usynlige signaturer beskytter ektheten til et dokument. Men det gjør dokumentet bare tilgjengelig, med mindre signatoren gjør nødvendige endringer.

1] Klikk på kategorien Fil , deretter på Info og velg deretter Protect Document (for MS Word) / Regneark (for MS Excel) / Presentasjon (for MS PowerPoint).

2] Velg alternativet til Legg til en digital signatur fra listen.

3] Fyll inn dialogboksen og lagre innstillingene.

Fjerne usynlige digitale signaturer i Word, Excel, PowerPoint

1] Klikk på Fil-fanen, deretter Info og deretter Vis signaturer.

2] Klikk på pilen ved siden av signaturnavnet og velg Fjern fra alternativene.

Håper dette hjelper!