Windows

Slik legger du til, laster opp, lagrer, lager, bruker filer i OneDrive

Hvordan bruke Request Files funksjonen i OneDrive for Business

Hvordan bruke Request Files funksjonen i OneDrive for Business

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Det finnes en rekke alternativer for skylagring på Internett, men kanskje en av de mest Praktisk av dem er OneDrive . OneDrive er tilbudt av Microsoft, og er ganske enkelt å bruke og gir betydelig lagringsplass. Det kan være behov for litt læring hvis du ikke har brukt en digital lagringsplass før, men de fleste nybegynnere vil kunne få tak i det på kort tid. I dette innlegget ser vi hvordan du legger til, laster opp, lagrer, lager, bruker filer, bilder og mapper i OneDrive.

Slik bruker du OneDrive

Microsoft OneDrive er et glimrende program som er spesielt optimalisert for Windows 10. Derav, det gir deg en mer strømlinet og tilgjengelig opplevelse enn andre lagringsmedier som er presentert av andre merker. Med OneDrives enkle brukergrensesnitt kan du koble alle dataene dine til en enkelt kilde som du vil kunne få tilgang til fra en rekke enheter. Poengene som tilbys ovenfor, bør gi deg en god ide om omfanget av denne applikasjonen og de mange fordelene det kan gi i en verden med stadig mer digitalisert informasjon.

Forutsatt nedenfor er en liste over oppgaver som kan oppnås ved hjelp av OneDrive for å hjelpe gjør det enklere å lagre filene dine online.

Last opp bilder og filer til OneDrive

Bare enDrive-funksjonen er å lagre filer på nettet. Prosessen for det samme er som følger:

Åpne OneDrive-nettstedet, logg inn med Microsoft-kontoen din og klikk deretter på U pload -knappen. Alt du trenger å gjøre nå er å velge filene du vil lagre, og prosessen vil fortsette på egenhånd.

Alternativt kan du dra og slippe filene etter eget valg fra filutforskerappen. Hvis du har Windows 10, vil du ha en innstilling som lagrer alle filene dine automatisk lagret på OneDrive.

Last opp filer og mapper i OneDrive for Business

OneDrive for Business er den førsteklasses digitale lagringstjenesten Microsoft tilbyr for bedrifter. Den har betydelig mer lagringskapasitet og er mer tilgjengelig, samtidig som den er like lett å bruke som standardversjonen. Prosessen for å laste opp filer er identisk med standardversjonen, men du har det ekstra alternativet for direkte opplasting hvis du bruker Google Chrome eller Microsoft Edge takket være de innebygde opplastingsmenyene. Nettlesere som Firefox og Opera krever at du oppretter en bestemt mappe på forhånd.

Lag filer og mapper i OneDrive

Siden du sannsynligvis vil lagre en god mengde data på OneDrive, er det viktig at du lærer hvordan du Organiser filene. Å klassifisere dem i mapper ville være ganske nyttig.

  1. For å lage en mappe er alt du trenger å gjøre, venstre klikk på "Ny" -knappen øverst til høyre i appen, og klikk på "Opprett mappe" -alternativet. Eller en annen fil for et Microsoft Office-dokument.
  2. Du kan til og med lage standard Microsoft Office-filer som Word og Excel ved å klikke på de respektive knappene i rullegardinmenyen.

Filer som er lagret i OneDrive som standard i Windows 10

Hvis du vil spare litt tid, bør du angi standard lagringsplass til OneDrive, slik at du aldri trenger å bekymre deg for å lage en sikkerhetskopi.

  1. Nederst til høyre på skjermen ved siden av klokken ville være et ikon formet som to skyer. Dette er OneDrive-ikonet.
  2. Høyreklikk på det og deretter venstre klikk på "Innstillinger". Du vil nå bli presentert med to autosavealternativer kalt "Denne PCen bare" og "OneDrive".
  3. Velg OneDrive, og filene dine vil automatisk bli lagret i din online lagringstjeneste, selv om du ikke klikker lagre, forutsatt at du er koblet til Internett.

Lagre bilder og videoer automatisk til OneDrive

Når det gjelder visuelle medier som bilder og videoer, kan OneDrive synkroniseres automatisk til den flyttbare lagringsenheten de er opprinnelig plassert i.

  1. Når du kobler til telefonen, ekstern harddisk eller hvilken som helst annen lagringsenhet du bruker til datamaskinen din, vil du få spørsmål om du vil synkronisere filene dine til OneDrive.
  2. Når du velger ja, alle bilder og videoer vil automatisk bli kopiert til OneDrive hvor du kan få tilgang til dem ved hjelp av en hvilken som helst enhet.

Lag skjermbilder til OneDrive automatisk

En veldig praktisk funksjon som OneDrive tilbyr, er automatisk skjermoppbevaring. Ideelt sett kan du bare lagre ett skjermbilde av gangen til utklippstavlen, du må lim inn dem til et eksternt program før du tar en annen hvis du ikke vil miste dem.

Etter å ha tatt skjermbildet, ser du en spør så mye som alle de andre spørre om du vil automatisk lagre skjermbilder til OneDrive. Velg ja, og en mappe vil bli opprettet, merket "Skjermbilder" i OneDrive-kontoen din, hvor du kan få tilgang til bildene når som helst.

Legg til og synkroniser delte mapper til OneDrive

Mappedeling er en av de mer nyttige funksjonene som tilbys ved online lagringstjenester. Når noen deler en mappe med deg som bruker stasjonen, vil mappen vises under delen "Delt" i appen din.

  1. Hvis du vil legge til denne mappen til din egen stasjon, klikker du sirkelen øverst til høyre på ikonet for å vise et kryssmerke.
  2. Velg deretter alternativet "Legg til i OneDrive" fra menyen øverst på skjermen. Dette vil lagre en kopi av mappen til din egen stasjon.

De delte mappene du legger til i OneDrive, vises i delen Filevisning på OneDrive online.

Ønsker du mer? Ta en titt på disse OneDrive-tipsene og triksene.