Slik sletter du automatisk e-post i Outlook Selectively

Hvorfor vil du automatisk slette e-post i Outlook? Du vet at Microsoft Outlook har et godt spamfilter som kan lese e-postmeldinger så snart de kommer og kategoriserer dem i vanlig og søppelpost. Følgelig sender den e-posten til mapper med innboks eller søppelpost. Med denne funksjonen trenger du kanskje ikke å angi MS Outlook for å automatisk slette e-postmeldinger. Eller gjør du?

Hvem vil gå til søppelpostmappen og slette meldinger en etter en - for å rydde søppelpostmappen? Men du kan ikke sette all søppelpost til automatisk sletting, da Microsoft Outlook noen ganger flagger viktige, brukbare e-postmeldinger som spam og flytter dem til søppelpostkassen.

Men igjen er det folk som fortsetter å sende deg e-postmeldinger som du aldri vil ha. Hvis du står overfor et slikt problem, kan du opprette Microsoft Outlook for å automatisk slette e-postmeldinger fra bestemte personer (eller bestemte e-postadresser).

Fremgangsmåte for automatisk sletting av e-post i Outlook

For å aktivere filtrert automatisk sletting i MS Outlook, vil vi lage en regel. Denne regelen vil sjekke alle innkommende e-postmeldinger og se e-postadressen e-postene kommer fra. Hvis e-postadressen samsvarer med den vi har angitt i regelen, vil Outlook slette denne meldingen i stedet for å flytte den til søppelpost. For å slette meldingen vil MS Outlook flytte den til mappen Slettede elementer. La oss starte.

1. Åpne Microsoft Outlook
2. I mappen Innboks eller søppelpost, finn e-postmeldingen fra avsenderen (e-postadressen) du vil at MS Outlook skal slettes automatisk.
3. Klikk på Regler for å åpne rullegardinmenyen menyen (Outlook 2007 og Outlook 2010).
4. Klikk på det første alternativet som sier "Flytt alltid meldinger fra: xyz".
5. I dialogboksen som vises, finner du listen over mapper i PST-filen av Kontoen som inneholder e-postmeldingen som skal slettes automatisk. Velg slettede elementer.
6. Klikk OK
7. Gjenta trinn 1 til 6 for å opprette regler for andre e-postadresser.

Dette skaper en regel som automatisk sletter e-postmeldinger fra valgte e-postadresser (eller flyttes til slettede elementer). Når de uleste e-postmeldingene automatisk flyttes til Deleted Items-mappen, vil du vite det som MS Outlook vil markere mappen Slettede elementer og vise antall uleste, slettede e-poster.

Hvis du står overfor problemer med å opprette regelen for automatisk sletting i Outlook eller har noen spørsmål, kan du spørre ved å bruke kommentaravsnittet.