Slik legger du automatisk til vanlig tekst og synkroniser disse utklippene til skyen.

Du har ikke fått hele dagen. Og likevel skriver du den samme teksten igjen og igjen: e-postadresser, gateadresser, signaturer, boilerplate og så videre.

Derfor fortsetter jeg å være en stor fan av PhraseExpress, en tekstutvidelse som organiserer og auto -Fyller ofte brukte tekstbiter.

For eksempel, for å raskt sette inn, si din e-postadresse, kan du skrive "em1" (som i "e-postadresse # 1"), og PhraseExpress vil øyeblikkelig lime inn i den komplette adressen.

[Videre lesing: Din nye PC trenger disse 15 gratis, gode programmene]

På samme måte kan du skrive "sig" for å sette inn egendefinert epost signatur (komplett med bilder og / eller HTML-kode) på slutten av e-post.

Alt dette automatisk teksting fungerer i et hvilket som helst program (tekstbehandler, e-postklient, bloggverktøy, etc.), og PhraseExpress kan til og med skanne dokumenter og e-postmeldinger for å finne ofte brukt tekst som skal legges til i sin auto-komplette liste. (Det kan også importere eksisterende AutoCorrect-oppføringer fra Word.) Selvfølgelig kan du også definere dine egne oppføringer.

Programmet inneholder en global stavekontrollfunksjon og et klippeposthistorikkverktøy som lagrer alle de nyeste klippepostoppføringene, ikke bare den siste. I tillegg kan den gjenkjenne og rette opp de vanligste typefeilene.

Utvikler Bartels Media GmbH lanserte nettopp PhraseExpress 9.0, som legger til slike funksjoner som Windows 8-støtte, passordbeskyttelse for "sensitive setninger", applikasjonsspesifikke setningsmenyer og, kanskje best av alt, synkronisering av sky: programmet "oppdager om boilerplate-maler er lagret i en Dropbox, SugarSync, SkyDrive eller GoogleDrive synkroniseringsmapper og automatisk fusjonerer alle endringer i den delte setningsfilen."

Med andre ord, hvis du bruk PhraseExpress på mer enn én PC, nå kan alle dine tilpassede setninger bli synkronisert mellom dem. Det er veldig praktisk.

Det var ikke umiddelbart klart for meg hvordan man gjorde det arbeidet, men hvis du søker etter "cloud storage" i PhraseExpress manualen, finner du ganske enkle instruksjoner.

Alle fortalte disse Nye funksjoner gjør et allerede uunnværlig program enda bedre. Utrolig, PhraseExpress er gratis, som det alltid har vært. Hvis du ikke bruker det, mangler du en stor tidsbesparende.

Bidragende redaktør Rick Broida skriver om forretnings- og forbrukerteknologi. Be om hjelp med PCen din hassles på [email protected], eller prøv skattekammeret til hjelpsomme folk i PC World Community Forums. Meld deg på for å få nyhetsbrevet Hassle-Free PC e-post til deg hver uke.