Hvordan bygge et bulletproof cloud backup system uten å bruke en krone

Det finnes to typer mennesker i verden: De som har mistet kritiske data, og de som vil. Med andre ord, hvis du bruker teknologi lenge nok og forsømmer å sikkerhetskopiere dataene dine, er du garantert å ha minst en ekstremt dårlig dag. Uansett om det er tyveri, tap, brann, flom, korrupsjon eller en form for ondsinnet programvare, kan en enkelt hendelse ødelegge løveandelen av familiebilder, personlige dokumenter, adressebøker, musikkbibliotek med mange år og mer.

Løsningen er selvsagt å sikkerhetskopiere alt. Du vet sikkert hvordan du kjøper en ekstern harddisk og plugger den inn i datamaskinen din for å lage vanlige systemoppdateringer, men det kan være en ubeleilig, tidkrevende oppgave. Dessuten er stasjonen sårbar i forhold til brann eller innbrudd.

Sikkerhetskopiering til skyen - gratis eller gratis

Derfor bruker mange brukere seg til skyen, og stoler på tjenester som Carbonite og MozyHome til arkivering deres kritiske data. Dette er gode løsninger, men de vil koste deg. Carbonite tar for eksempel $ 59 per år per datamaskin. Hvis du vil ha beskyttelse for deg selv, din ektefelle og kanskje et par barn, ser du på en potensielt stor årsregning.

[Videre lesing: Best NAS-bokser for media streaming og backup]

Heldigvis, du Har andre alternativer for å lage sikkerhetskopier. Hvis du er villig til å bruke litt ekstra tid, kan du beskytte alle dataene dine - både lokalt og i skyen - uten å bruke en krone. Nøkkelen er å skape det jeg kaller en diversifisert sikkerhetskopi: En som setter ulike typer data på forskjellige steder.

Start med bokmerkene dine

Jeg har brukt mange år på å samle et bibliotek med bokmerker. Å miste det ville være ødeleggende. Heldigvis er alle mine Internett-favoritter allerede bevart selv om PCen min krasjer. Det er fordi jeg bruker Google Chrome som nettleser, som synkroniserer bokmerkedataene mine på flere enheter-passord også. Når jeg trenger å legge til en enhet, er det enkelt å installere Chrome og logge på Google-kontoen min. Som magi vises alle mine favoritter.

Synkroniser Chrome-bokmerkene dine til Google-kontoen din, og du vil få tilgang til favorittwebområdene dine hvor som helst, uansett hva som skjer.

Firefox tilbyr også denne funksjonen. Å få det satt opp krever litt mer arbeid, siden du må opprette en konto først, men til slutt svarer du til en automatisk sikkerhetskopiering av bokmerkene dine, historikk, passord og til og med installerte tilleggsprogrammer.

Hvis du bruker Internet Explorer eller Safari, kan du oppnå mye det samme ved å installere Xmarks, som synkroniserer bokmerkene dine (og om ønskelig dine åpne faner og historikk) med Internett og de andre PCene. Det fungerer også med Chrome og Firefox, men jeg ser liten grunn til å velge den over de innebygde verktøyene til nettleserne.

Velg et sted for å stash dine data

Regneark, tekstbehandlerfiler, PDF-filer, skattedokumenter, nyhetsbrev - dette er dine data, de tingene som gjør datamaskinen din. De fleste folk beholder disse dataene korrallerte i mappen Dokumenter / Mine dokumenter, men det kan spres ut over flere forskjellige steder. Uansett hva som er tilfelle, behøver det å bevare.

Heldigvis bruker ikke denne typen data vanligvis massevis av plass. Jeg har nesten to tiårs verdier for Word-dokumenter, for eksempel, og deres kombinerte lagringsfotavtrykk er bare 250 MB. Selv de dusinvis av PDF-er jeg henger på, knapt slår 50MB-merket.

Microsoft gir deg 7 GB ledig lagring når du registrerer deg for SkyDrive-god plass til lagring av sikkerhetskopier av dine kritiske dokumenter.

Det betyr at Jeg kan enkelt sikkerhetskopiere alle disse dataene ved hjelp av en gratis online lagringstjeneste, som automatisk synkroniserer utvalgte filer og mapper til skyen og tilbake igjen, hvis behovet oppstår. Enda bedre, jeg kan få tilgang til filene mine fra andre datamaskiner og enheter, inkludert telefoner og nettbrett.

Dropbox er go-to-cloud-valg for mange brukere, men freebie-kontoen begrenser deg til 2 GB lagringsplass. Box og SugarSync gir deg hver 5GB, mens Microsoft tilbyr 7GB når du registrerer deg for SkyDrive. Av disse er jeg delvis til SugarSync, som lar deg merke hvilken som helst mappe for synkronisering. Med de andre må du kaste bort tid på å dra filer og mapper til spesialutpekte synkroniseringsbøtter.

Bilder er vanskeligere, men det er en app for det

Ingenting kan være verre enn å miste dyrebare familiebilder. Hvis du fortsatt stoler på den gamle kopien-fra-kamera-til-PC-metoden, bør du vurdere å synkronisere fotobiblioteket til en skygtjeneste. Det gir deg ikke bare en automatisk sikkerhetskopieringsløsning for eksisterende og nylig lagt til bilder, men det gir deg også tilgang til disse bildene på de mobile enhetene dine.

Bruk funksjonen Kameraopplasting i Dropbox mobilappen for å automatisk sikkerhetskopiere smarttelefonens bilder til skyen.

I dag skyter og lagrer mange av oss bilder på våre smarttelefoner, og plager aldri å kopiere dem til en harddisk. Det er farlig, fordi en tapt eller stjålet telefon betyr tapte eller stjålne bilder. Så legg til sky backup til blandingen: Dropbox, Pogoplug og SugarSync er blant tjenestene som tilbyr gratis Android- og iOS-apper som automatisk sikkerhetskopierer smarttelefonfotosene dine.

Husk at du kan utnytte ulike tjenester for ulike behov, sier, Dropbox for dokumenter, SugarSync for bilder, Pogoplug for filmer, og så videre. Ved å spre ut mediene dine, er du mindre sannsynlig å treffe lagringskapslene på tjenestens freebie-kontoer.

Dine kontakter og kalendere kan ta vare på seg selv.

Kontakt- og kalenderadministrasjon kan være vanskelig idag, hva med konkurrerende data på telefoner, Facebook, Gmail og lignende. Den gode nyheten er at du kanskje allerede har et backup-system på plass (eller i det minste tilgjengelig) uten å realisere det.

Hvis du for eksempel er iPhone-bruker, kan du aktivere iCloud (via Innstillinger, iCloud) for Kontakter og kalendere, og de er alle satt: Alle adressene og avtalene dine blir synkronisert med iCloud-kontoen din (som du også kan få tilgang til via en nettleser hvis telefonen blir tapt, stjålet eller ødelagt)

iCloud (bildet) og Google vil automatisk sikkerhetskopiere kontaktene og kalenderen for å bevare dem i tilfelle du mister enheten.

På samme måte synkroniserer Android-enheter automatisk med Google Kontakter og Google Kalender, og gir deg automatisk en automatisk sikkerhetskopiering som du kan gjenopprette eller se på nettet etter behov.

Lagre musikken din i en digital skap

En radikal måte å beholde en "sikkerhetskopi" av musikkbiblioteket er å kaste det helt, istedenfor å stole på alt-du- kan-stream tjenester som Rdio og Spotify. Selvfølgelig liker de fleste av oss fortsatt å holde sanger på våre PCer, telefoner og nettbrett. I så fall er det igjen en god mening å se på skyen for sikkerhetskopiering.

Apples kamptjeneste for iTunes-brukere kan lagre din musikkbibliotek i iCloud, der det er tilgjengelig for streaming eller nedlasting (bør du gjenopprette den til PCen). Det koster imidlertid $ 25 per år.

Google Play lar deg laste opp dine egne sanger gratis og gjøre dem tilgjengelig for deg selv på en hvilken som helst Internett-aktivert enhet.

Et billigere alternativ: Google Play, som lar deg laste opp så mange som 20 000 sanger (inkludert alt du måtte ha i iTunes) til den digitale skaperen og gjør den musikken tilgjengelig hvor som helst. Dens Windows-klient synkroniserer automatisk ny musikk til kontoen din. Det er et nedlastingsalternativ hvis du må gjenopprette biblioteket ditt. Pris: null.

Hvis du fortsatt trenger å sikkerhetskopiere e-post, bruk Mailstore

En av de store fordelene med en nettbasert e-posttjeneste som Gmail, Outlook.com eller Yahoo er at e-posten din allerede lever online. Fordi ingenting er lagret på PCen, er det ingenting å sikkerhetskopiere.

Men hvis du bruker en e-postklient som Outlook, Windows Live Mail eller Thunderbird for å hente og administrere e-posten din, er det en god ide å lag en sikkerhetskopi. På den måten bør ulykker streik, du kan gjenopprette hele ditt e-postarkiv, uten skade.

Hvis du fortsatt bruker en stasjonær e-postklient, bruk MailStore til å sikkerhetskopiere innboksen gratis.

For dette anbefaler jeg et program som er designet spesielt for e-post sikkerhetskopiering: MailStore Home. Det er gratis, og det fungerer med alle de nevnte klientene, pluss flere andre. Det eneste du trenger er en flash-stasjon eller ekstern harddisk for å lagre sikkerhetskopien.

Sikkerhetskopiering av alt annet gratis

Skyen har sine fordeler, men en god backup-løsning skal inneholde en lokal komponent, bare i tilfelle Du mister Internett-tilgang (eller har ikke en rask tilkobling til å begynne med). Du kan bruke et hvilket som helst antall gratis sikkerhetskopieringsverktøy for å bevare viktige data på en ekstern harddisk, men disse stasjonene er ikke gratis.

Cubby synkroniserer automatisk ubegrensede mapper mellom to eller flere PCer.

I stedet vurder å lage en "Backup-nettverk" som utnytter de andre PCene i huset ditt, synkroniserer viktige filer mellom dem. Alt du trenger er Cubby, et gratis verktøy fra LogMeIn som automatisk synkroniserer ubegrensede mapper mellom to eller flere PCer. (Du får også 5 GB gratis skylagring som du kan bruke til andre ting.)

Dette er en flott måte å synkronisere, si, bilde- og musikkbiblioteker mellom PCen og din ektefelle, og skape en sikkerhetskopi av begge i prosessen.. Du kan til og med synkronisere med en betrodd venn eller langfjærende slektning, og dermed etablere en sikkerhetskopiering på stedet for å beskytte mot lokale katastrofer som tyveri og brann.

Resultatet av alt dette er at du fokuserer på dataene dine etter type i stedet for lumpe alt sammen, deretter lede det til forskjellige steder, du kan holde alt trygt og lyd-alt for lite eller ingen penger. Jeg har brukt denne tilnærmingen i mange år, og så langt har det vært feilfritt.