Nettsteder

Slik velger du en mottatt e-postløsning

Geography Now! Equatorial Guinea

Geography Now! Equatorial Guinea
Anonim

Av alle teknologiene som driver virksomheten din, er sjansene gode at ingen påvirker bedriften din så godt som god e-post. Mens større organisasjoner har maskinvare, infrastruktur og menneskelig kapital til å håndtere e-post internt, har små bedrifter med små til ikke-eksisterende IT-avdelinger ikke den luksusen. Her er hvordan du får storvirksomhets e-post effektivitet på et budsjett for små bedrifter.

For bedrifter med fem til 25 brukere er det ikke verdt innsatsen og utgiften som er involvert, og det kan faktisk føre til mer nedetid enn å gå med en ekstern tjeneste. Selv om det kan friste for svært små bedrifter å bare stole på gratis e-posttjenester som Gmail, Yahoo eller Hotmail, er det noe om å ha ditt eget domenenavn som gjør at virksomheten ser mer legitim ut. Å bruke en gratis e-postkonto er en død gave som din organisasjon går på en shoestring. Heldigvis tilbyr både Google og Microsoft overkommelige og robuste e-postløsninger.

For noen få uker siden hadde Google en stor ledelse som den mest kostnadseffektive vertsbaserte løsningen, men Microsoft slashed nylig sine priser i halv for å gi Google noen ekte konkurranse. Likevel er Microsoft Exchange Online på $ 60 per bruker per år noen få pennier mer enn Google Apps Premiere Edition (GAPE) på $ 50. Både Google og Microsoft tilbyr 25 GB lagringsplass med sine kontoer.

En stor faktor for å velge vert Exchange over Gmail, er om du trenger å bruke Outlook. Selvfølgelig støtter Outlook Gmail ved hjelp av IMAP, men siden det er en e-postprotokoll, kan du ikke dele kalenderen din med kollegaer uten å koble til nettet. Dette er en funksjon for mange eller flere ting.

En annen grunn til å vurdere Exchange er hvis du stole på tredjepartsapper som knytter seg tett sammen med Outlook. Xobni er for eksempel et flott verktøy for kontaktadministrasjon og sosialt nettverk som bare fungerer med Outlook.

Google Apps Premiere Edition har også noen sterke fordeler. Hvis du er Gmail-bruker, vet du allerede hvor nyttige etiketter kan være, og du finner dem ikke i Outlook. Google har også fordelen av å være nettbasert agnostiker, du får samme opplevelse, uansett om du foretrekker Firefox, IE eller Chrome. Inntil Exchange Online migrerer til Exchange 2010 tidlig i 2010, er du begrenset til Outlook Web Access Light når du bruker andre nettlesere enn Internet Explorer.

Mens Outlook ikke støtter fullversjon av Google Apps Premiere Edition, er Outlook-brukere kan fortsatt få tilgang til Google Apps Premiere Edition med en plugin-modul.

Hvis du allerede er en Google Docs-bruker, kan du nyte en enkelt pålogging for e-post, Google Dokumenter og andre Google-tjenester. Selvfølgelig tilbyr Microsoft også en mengde tilleggsfunksjoner som SharePoint, Office Live Meeting og Office Communications Live, men du må oppgradere til Business Productivity Online til $ 120 per bruker per år for å bruke dem.

Både Google Apps Premiere Edition og Exchange Online kan synkronisere med organisasjonens Active Directory-domenekontrollere. Dette reduserer antall passord brukerne må huske og gjør det mulig for en enkelt påloggingsopplevelse.

Google Apps Premiere Edition gir små bedrifter det beste valget for pengene, med en smal margin. Siden begge tilbudene garanterer 99,9 prosent oppetid, bør påliteligheten være sammenlignbar mellom tjenestene. Hvis dine e-postbehov er enkle, har du dekket Google. Hvis du må bruke Outlook, velger du Exchange Online.

MERK: Denne artikkelen er oppdatert for å klargjøre fakta om Microsofts lagringsgodtgjørelse og Googles støtte til Active Directory og Microsoft Outlook.

Michael Scalisi er en IT-leder basert i Alameda, California.