Slik velger du riktig nettverksskriver

En av de tidligste bruksområdene for et nettverk var å kunne dele skrivere, tilbake når skriverne koster så mye som en liten bil. Men da prisene falt på skrivere og GM går i konkurs, er det fortsatt overbevisende grunner og mange forskjellige modeller å velge mellom.

Når bedriften din vokser - forutsatt at det på et tidspunkt går vår økonomi rundt - du må revurder skriverflåten din. Du vil sannsynligvis bruke for mye på skrivebordsskrivere og kan rettferdiggjøre å erstatte noen av dem med dyrere nettverksskrivere, basert på kostnadsbesparelser. Det finnes ulike verktøy som kan hjelpe deg med å beregne disse typer ting, samt administrere hele skriverflåten din, inkludert

[Videre lesing: Best NAS-bokser for media streaming og backup]

HPs Web JetAdmin, Toshiba's Encompass, Konica's PageScope NetCare og Xeroxs Office Document Assessment. Men disse er i stor grad utformet for å håndtere homogene skriverpopulasjoner fra leverandøren som har skapt sitt verktøy. Et alternativ er fra den store distributøren Synnex, som kalles Printsolv, som selges gjennom sine VARs og partnere.

Når du har en viss forståelse av skriverflåten din, kan du begynne å handle om en ny skriver. Skrivermarkedet i disse dager har tre grunnleggende prispoeng: under $ 150, rundt $ 300 - $ 500, og deretter over $ 1000. Glem de lavest priset skriverne: De er vanligvis blekkstråler, og du vil betale mye for forbruksmateriell.

Midt-tieret har noen interessante kjøp akkurat nå fordi leverandørene gjør monokrome lasere som er ganske dyktige, ikke kommer med kostbare forbruksvarer, og opererer i mange år uten problemer. Jeg er delvis til Lexmark E-serien, for eksempel E260DN, for 250 dollar. En lignende modell er vurdert her.

Det er flere fine ting om disse Lexmark-skriverne. Først er de stille og kompakte og løper i årevis uten problemer. De kommer også med et innebygd kablet nettverkskort (i motsetning til Dell-modellen som ble gjennomgått av PC World, som ikke har en og også koster mer), og programvareoppsettet er relativt enkelt.

Men de er svart-hvitt. Hvis du trenger fargeprinter, må du bruke mer, og her er det et mer overbevisende tilfelle for å nettverkere skriverne dine, spesielt fordi kostnadene per side for farge er omtrent tre til fem ganger svart-hvitt-utskrifter. Min favoritt serie av skrivere er Xerox Phasers som bruker solide blekkpinner som ligner fargestifter: Hvis du treffer riktig tid på året, tilbyr Xerox "gratis svart" pinner slik at du kan bruke skriverne for alle dine behov. Den nyeste modellen, 8560N, går for $ 700.

Med begge disse skriverne må du bruke mer hvis du vil legge dem til det trådløse nettverket, vanligvis $ 150 eller så for den riktige adapteren. Jeg vil anbefale en kablet tilkobling hvis kontoret tillater det: du vil ikke virkelig at det trådløse nettverket ditt er slått ned med mange utskriftsjobber, og likevel vil du også at skriveren din skal ligge på ett sted.

Hva med HPs linje av skrivere? Jeg pleide å være en stor fan av Laserjet-linjen, tilbake da de ble laget hovedsakelig av metall og bygget for å vare. Jeg var nettopp over en venns hjem den andre dagen, og han hadde en 15 år gammel Laserjet 4 som fortsatt hadde en parallellport på den. Det var fortsatt helt fint. Dagens modeller er billig laget og har alle slags programvare som du ikke trenger.

Hva med multifunksjonsskrivere som også kan skanne og fakse, og gjør oppvasken når du ikke ser (bare tuller om oppvasken)? Igjen er de fine for forbrukerne med små krav, men for kontorbruk er det bedre å få individuelle maskiner for hver oppgave, med mindre du er i de høyeste prispoengene.

David Strom er tidligere administrerende direktør for nettverket Computing, Tom's Hardware.com og DigitalLanding.com og en uavhengig nettverkskonsulent, blogger, podcaster og profesjonell høyttaler basert i St. Louis. Han kan nås på [email protected].