Windows

Hvordan samarbeider og samarbeider på Excel-arbeidsbøker på samme tid

Gjetter handling basert på bok-cover (Med Emil og Silas)

Gjetter handling basert på bok-cover (Med Emil og Silas)

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Online co-authoring er en tjeneste som du og dine kolleger kan jobbe med i samme dokument. Vanligvis lagrer dokumentet automatisk og endringene fra andre medforfattere er synlige om noen få sekunder. Det gjør det lettere å jobbe med dokumenter ved hjelp av skyteknologi. Microsoft Office 2016 har aktivert sanntidssamarbeid, en funksjon som tilsynelatende er ganske vellykket i markedet. Det startet med å muliggjøre medforfattere på Words desktopversjon, og nå har Live-samarbeid vært hovedstøtten til Microsoft Office. I stedet har de fleste brukere skiftet helt til online medforfattere i stedet for å lage og dele dokumenter via e-posten.

Medforfatter og samarbeid i Excel

For å starte med teamsamarbeid og medforfattering ved hjelp av Excel, gjør du kan bruke følgende trinn:

1] Kontroller at du har en oppdatert versjon av Windows og Office 365 abonnement. Du vil bruke disse filformatene:.xlsm,.xlsx, eller.xlsb filer. Hvis du har et annet format, kan du endre det ved å åpne Fil> Lagre som> Bla gjennom> Lagre Som Type , og endre formatet til gjeldende typer.

Hvis du ikke har et abonnement, kan du fortsatt samarbeide ved å lage dokumenter online ved å logge inn på din personlige OneDrive. Funksjonen er imidlertid begrenset.

2] Opprett eller last opp et regneark på SharePoint , OneDrive eller OneDrive for Business .

3] Hvis du har valgt å laste opp en fil, klikker du bare på filnavnet, og arbeidsboken åpnes i en ny nettleser.

4] Klikk på alternativet Rediger i Excel . Hvis du mottar en melding om å velge en versjon av Excel, velger du Excel 2016.

5] Når filen er åpen og du ser at den fortsatt er i Beskyttet visning , klikker du bare på Aktiver redigering for å kunne gjøre endringer i filen.

6] Klikk på Del knappen i øverste høyre hjørne av vinduet. I boksen Inviter folk skriver du inn e-postadressene til gruppemedlemmene dine av personene du vil samarbeide med. Separat hver e-postadresse med et halvt kolon. Velg Kan redigeres og deretter fortsette å klikke på Del -knappen.

7] Personene du har delt filen med, vil motta en e-post med linken til filen og tilgang til å åpne den. For å medforfatter må de klikke på Rediger arbeidsbok og velg deretter Rediger i Excel.

8] Når du har åpnet filen, vil du se den inviterte samarbeidspartnerens avatar eller bilder i øverste høyre hjørne av Excel-vinduet. De vil vanligvis vises enten med sitt eget lagrede bilde, avatar eller i bokstav G som betyr "gjest" eller initialene til navnene deres hvis det ikke er valgt profilbilder. Dine valg vil bli uthevet i grønt mens andre menneskers valg vil være i andre farger som blå, rød, gul eller fiolett.

Når du klikker på avataren, blir du sendt til hvor den andre personen jobber for tiden regneark. Hans tilstedeværelse kan bli lagt merke til ved en blinkende farget markør. Nå kan du redigere dokumentene samtidig med medforfattere på regneark som igjen gjør det raskere og praktisk å arbeide med prosjekter.

Automatisk lagring mens samforfattering på MS Excel

Automatisk lagring er en funksjon aktivert som standard på alle dokumenter som er ment for medforfattere, eller på annen måte på OneDrive. Det lagrer endringene i dokumentet i sekunder, noen ganger i en brøkdel av et sekund.

Valg av andre brukere

Brukere som bruker Microsoft Excel eller Excel online, vil kunne se andre brukere på en liste øverst. Valgene og teksten til de andre brukerne vil være synlige i forskjellige farger. Brukere som har andre versjoner av MS Excel, kan ikke bruke denne funksjonen.

"Oppdatering anbefales" og "Last opp mislyktes" meldinger

Hvis du får disse feilmeldingene mens du automatisk lagrer og utkastene er ikke lagret, kan du vurdere å kopiere lenken på en annen fane og trykke på Enter. Husk å gjøre dette når du er sikker på at internett er tilkoblet.

To brukere endrer det samme på dokumentet

Når to brukere endrer det samme ved å automatisk lagre eller klikke på lagre, lagres den siste endringen. For å gjøre det lettere, lar Excel på nettet en kommentarseksjon å diskutere dette blant brukerne. Det fungerer som en chat-boks.

Les neste : Excel Tips & Tricks.