Windows

Slik kombinerer du Outlook-innboksen med flere kontoer

Introducing the new Outlook for Mac

Introducing the new Outlook for Mac

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Du vil kanskje kombinere Outlook-innboksen med forskjellige kontoer, i en enkelt fil, hvis du vil ordne e-postkontoene i Outlook. Når du kombinerer Outlook-innboksen, lagrer du også på skjermen. Hvis du bruker den automatiske metoden til å opprette e-postkontoer i Outlook 2007 og senere versjoner, vil hver e-postkonto som standard spørre Outlook for å opprette en ny fil og dermed en annen innboks. Du kan alltid kombinere kontoene i en enkelt fil slik at det blir enkelt for deg å administrere e-postene dine. Slik gjør du det!

Kombinere Outlook-innboks

Merknad : Denne prosedyren forutsetter POP3-kontoer.

Hvis du oppretter nye kontoer ved hjelp av automatisk oppdagingsfunksjon, kan du kombinere innboksen, når du er ferdig med å skape dem. Hvis du allerede har opprettet kontoene, kan du fortsatt kombinere dem i Outlook 2007 og Outlook 2010.

Slik gjør du:

1. Åpne Microsoft Outlook og klikk på Fil -menyen.

2. Klikk på Kontoinnstillinger i menyen Fil , og velg Innstillinger igjen i rullegardinmenyen som vises.

3. Du vil bli presentert med vinduet Kontoinnstillinger som viser alle dine eksisterende e-postkontoer. Pass på at du står på Email kategorien

4. Klikk på e-postkontoen hvis innboks du ønsker å kombinere. MS Outlook vil presentere deg med Endre mappe alternativet nederst i vinduet Kontoinnstillinger (se fig nedenfor).

5. Velg Outlook og deretter Innboks i dialogboksen Endre mappe. Hvis du vil at posten skal leveres til en tilpasset mappe, klikker du Ny mappe for å opprette en ny mappe. Hvis du ønsker å bruke en ny PST-fil for e-post, kan du velge Ny Outlook-fil . Men siden kontaktene dine, kalenderen osv. Allerede er lagret i outlook.pst, er det bedre å velge Outlook -> Innboks , da det vil spare tid på sikkerhetskopiering av filer (Se siste figur nedenfor).

6. Når du har valgt mappen du ønsker, klikker du OK.

7. Gjenta trinn 4 til 7 for hver e-postkonto du vil kombinere.

8. Lukk vinduet Kontoinnstillinger

Følg fremgangsmåten ovenfor, og du kan lukke tilleggsfiler som ble opprettet av MS Outlook for forskjellige e-postkontoer som du nå har kombinert - da den nye e-posten blir levert til mappen du valgte i trinn 5.

Dette forklarer hvordan du kan kombinere Outlook-innboksen i versjon 2007 og versjon 2010.

Hvis du er i tvil, vennligst slipp en linje nedenfor.