Slik lager du en sjekkliste i Excel

De fleste av oss bruker To-Do-apper til å liste ned de oppgavene vi ønsker å gjøre på en bestemt dag. Dette gjør at vi fullfører oppgavene våre uten forutsetninger. Men hvis du er en Excel-elsker som meg, kan vi enkelt bruke Microsoft Excel til lage en sjekkliste eller Til-gjøre-liste . Vi bruker vanligvis kun avmerkingsboksene i Excel bare mens du oppretter skjemaer. Men i denne artikkelen vil jeg fortelle deg hvordan du bruker avmerkingsbokser for å lage en sjekkliste i Excel. Følg gjennom slutten av artikkelen for å få vite hvordan du gjør det.

Opprett en sjekkliste i Excel

Jeg tar deg gjennom noen få trinn, slik at det er lett å forstå. Så la oss starte uten ado.

1] Aktiver utviklerfanen i Excel

Som et første steg må du aktivere fanen Developer i Excel. For å gjøre dette, gå til Fil og velg Valg . I dialogboksen `Excelalternativer` velger du Tilpass båndet , og på høyre side merker du av i boksen ved siden av `Utvikler` og klikker OK. Nå kan du se Utvikler-fanen på Excel-båndet.

2] Forbered oppgaver i Excel

Nå utarbeide en kolonne For å gjøre og skriv inn oppgavene du vil gjøre. Si, jeg har lagt til oppgaver fra E7 til E9.

3] Legg til boksene i Excel

Det er på tide å legge til boksene. Ved siden av kolonnen For å gjøre må vi legge til avkrysningsbokser. Så, for hver oppføring i kolonne E7 til E9, må vi legge til avmerkingsboksene fra F7 til F9. For å gjøre det, klikk først på `Utvikler`, klikk på `sett inn` og klikk på avkrysningsboksikonet under ` Formkontroller`. Klikk nå på Excel-cellen der vi vil sette inn denne avmerkingsboksen og i dette tilfelle det er F7.

Vi ser at noen standardtekst ble lagt til sammen med avmerkingsboksen. For å fjerne det, høyreklikk på avkrysningsboksen, velg "Rediger tekst" og slett teksten. Gjenta dette trinnet for gjenstående kolonner også (F8 og F9 i dette tilfellet).

4] Tilordne en celle til hver avkrysningsboks

Nå må vi tilordne en celle til hver avkrysningsboks slik at når vi krysser og slår av kryssboks, så må verdiene TRUE og FALSE vises henholdsvis. For å gjøre det, høyreklikk på avkrysningsruten og klikk på Formell kontroll.

I dialogboksen Formell kontroll under "Kontroll" -fanen oppgir du cellenes adresse i Celllink boksen som du vil tildele til avmerkingsboksen. La meg velge cellen `H7`. Pass på at du oppgir celleadressen som ` H7` , og ikke i noe annet format. Gjenta dette trinnet for de resterende avmerkingsboksene også.

5] Bruk betinget formatering

Velg oppgavene du har lagt til i tidligere trinn, klikk på `Betinget formatering` under `Hjem` -fanen og velg `Ny regel`. Nå velger du regeltypen som "Bruk en formel til å bestemme hvilke celler som skal formateres". I betinget tekstboksen må vi sjekke verdien av cellen som blir oppdatert når avkrysningsboksen er merket som SANT eller ikke.

Neste, klikk på `Format` knappen, velg `strikethrough` under `Effects` og velg en rød farge fra rullegardinmenyen `Color` og klikk `Ok`. Gjenta dette trinnet for hver oppgave du har skrevet inn.

Nå er det på tide å skjule kolonnen som blir oppdatert for hvert kryss og avkryss av en avkrysningsboks, slik at Excel-arket bare har oppgaver og kryssboksene. Så når du merker av i boksen ved siden av oppgaven, kan du se at teksten får rød farge, og det treffer teksten som nevner at oppgaven er gjort.

Dette er den enkle måten å lage en sjekkliste i Excel. Se dette innlegget hvis du vil vite hvordan du lager en sjekkliste i Word.