Outlook: How to use the Quick Step commands | lynda.com tutorial
Har du noen gang hatt en opplevelse der du måtte følge flere trinn igjen og igjen hver gang når du trenger å videresende en viktig epost? Outlook 2010 har introdusert en ny funksjon Quick Steps for å gjøre det mulig for brukere å utføre flere handlinger raskt og enkelt.
Du kan opprette og lagre egendefinerte handlinger på en ny måte med Quick Steps i Outlook 2010 og kan spare tid ved å opprette og definere flerstegsoppgaver som du kan utføre med ett enkelt klikk, inkludert svar og slett, flytt til en bestemt mappe, opprett en ny e-post til tildelte grupper, og mer. Med denne funksjonen i Outlook kan du opprette en rekke kommandoer (Send og arkivering er bare ett eksempel) og bruke dem til et hvilket som helst Outlook-element med et klikk.
For å lage et sett med raske trinn:
1. Klikk på Opprett ny fra båndet (eller slipp galleriet for å bruke en mal fra Nytt raskt trinn fly ut), og du vil kunne velge fra en liste over handlinger.
Sett med ikoner for å velge mellom:
2. Du kan navngi Hurtig trinn, endre ikonet for det hurtige trinnet ved å klikke på boltknappen, velge en snarvei og skrive din egen tilpassede verktøytip som kan hjelpe deg med å huske hva dette Quick Step er for. Du kan velge et antall handlinger (eller trinn) som skal utføres ved hjelp av hurtigstripen.
3. Trykk på Fullfør for å lagre Hurtig trinn. Det vil bli lagt til båndet.
4. Du kan omorganisere, duplisere, endre og slette et raskt trinn fra dialogboksen Administrer hurtige trinn . Også raskt trinn kan alltid tilbakestilles til standardinnstillingene.
For å komme raskt til denne dialogboksen, klikker du bare på den lille pilen i nedre høyre hjørne av Quick Steps-gruppen i båndet.
Som du allerede ser, Hvis en oppgave på en e-post krever mange skritt og handlinger, kan Quick Step-funksjonen forenkle prosessen og gjøre livet ditt enkelt. Neste gang du får en mail fra "Happy Mood" -gruppene som illustrert, er alt du trenger å gjøre, trykk på Ctrl + Shift + 6 (snarvei som er tilordnet Hurtig-trinnet) og hvile vil bli tatt vare på av Outlook.
Forfatteren Vasu Jain er en Microsoft mest verdifulle profesjonell og blogger på WindowsVJ.com.
Slik lager du din egen (eksploderende) SATA-bryter
Geeks pass opp! Noen ganger er det best å bare gå til butikken: Å lage din egen SATA-omkoblingsenhet kan føre til ødeleggende resultater!
Amazon Expert Tips: Slik lager du en bris
Når det går tøft, går det hardt å handle. Disse tipsene og triksene vil hjelpe deg med å gjøre det som et proff på Amazon.
Slik lager du, legger til, sletter, bruker Outlook-e-postalias eller Microsoft-kontoer
Microsoft lar brukerne lage, slå sammen , fjern, legg til et Outlook-e-post-alias og bruk samme innboks og kontoinnstillinger for forskjellige aliaser.